办公室档案资料日常保存整理归纳企业人事档案应保存的资料一、必须的资料1、身份证复印件注。①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张a4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。2、学历证书复印件注。①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的，应有公安部门开具的“无犯罪记录证明”8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）9、劳动合同正本一份10、转正审批表二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料第1页共2页9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。-------------------------msn群里听到过很多次这样的提问，网上看到这样一篇文章，转载过来希望能对大家有些帮助。第2页共2页
