I2024年同学会年终工作总结工作总结1同学会在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩
一、逐步完善了同学会的各项规章制度
本界同学会属于第一界故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度
(1)《同学会章程》规定了同学会成员的权利与义务,明确了同学会的组织制度,规定了各部门的职权,为同学会工作的开展提供了切实可行的依据
(2)《同学会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导
(3)《同学会干部、委员考评制度》为同学会成员年终考评提供了明文规定,明确了同学会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性
二、组织协调办公室作为同学会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定
使同学会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展
三、进行档案的管理
档案管理是办公室的一项日常工作,负责同学会日常文件的起草,印发和管理
对同学会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种同学会文档
在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用
四、负责备品管理
备品管理是同学会工作的后勤保障
同学会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责同学会备品的出入工作,同学会备品由负责人负责定期清点维修
在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作
五、负责事务的及时通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到同学会工作能否高效的进行
于是负责人员及时掌握同学会人员联系方