两协会及其会员长期批量广告与市场营销业务承包竞争性谈判文件采购人1：海南省招标投标协会采购人2：海南省投资协会采购机构：海南省招标投标协会秘书处1目录第一章谈判须知及规格要求一、总则二、服务需求三谈判响应文件的内容和要求四、谈判响应文件的递交五、谈判保证金六、谈判日程七、确定成交服务商八、合同的签订九、合同款项支付第二章附件附件1谈判文件格式--------------------------------------------------------------附件2谈判报价一览表格式附件3服务内容说明格式附件4法定代表人授权书格式附件5综合评审办法附件6关于放弃参加（项目名称）谈判的函格式附件7《联合体谈判协议书》格式服务合同条款--------------------------------------------------------------------------------------------------16第一章谈判须知及规格要求一、总则受海南省招标投标协会和海南省投资协会的委托，海南省招标投标协会秘书处依2法采用竞争性谈判方式对本项目实施采购。1．合格的谈判服务商1．1谈判服务商不得直接或间接地与采购人为采购本次服务进行设计、编制规范性文件。服务商不得与采购人有隶属、控股、派驻人员、同一法定代表人等利害关系。1．2只有在法律上和财务上独立、合法运作的服务商才有资格参加谈判。1．3具有2年以上从事广告业的经验。1．4允许联合体谈判，但联合体谈判必须确定其中一个联合方为谈判的全权代表方。全权代表方应参加谈判活动，并连带承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。联合体谈判须向采购人提交联合体各方签订的《联合体谈判协议书》，《联合体谈判协议书》应对所有联合方在法律上均有约束力。联合体谈判方的资质按联合各方中资质最低的一方确定。1．5本文件所称服务商特指广告商、文化传播商、专业市场营销或策划商、庆典活动专业服务商。2．合格的服务2．1合同中提供的所有服务均应来自中华人民共和国境内，本合同的支付也仅限于这些服务。2．2本款所述的“来源地”是指提供服务的来源地。所述的服务是指根据合同规定服务商承担的例如广告开发、营销、活动组织与策划、提供专业援助和合同中规定服务商应承担的其它义务。2．3本次谈判允许服务商就本文件所提到的各类服务中的某一类服务进行报价、报方案，并最终仅承包其中某类服务。也允许一家服务商承包多类服务。3．谈判费用不论谈判的结果如何，谈判服务商应自行承担其准备和参加谈判有关的所有费用，采购人和采购机构均无义务和责任承担这些费用。4．采购人及相关说明4．1大宗生意几乎都是经过投标取得，企业竞标按照《招标投标法》得靠相关业绩、实力、信誉这3项。过去，管理不到位导致很多企业的这3项造假也能够蒙混得标。现在，中央明文要求就此建立全国互联互通互认的信用数据体系。全国各个招标投标协会正努力建立健全相关数据库，并将其中名列前茅的企业数据编入《招标投标年鉴》。海南全省19个市县中已有14个市县政府及相关厅局派人担任了《海南省招标投标年鉴》编委并提交了相关内容。该《年鉴》无疑将成为相关各方关注的焦点，在该《年鉴》中能否露脸无疑将对投标企业产生不可估量的巨大影响，加之招标时对3投标方的历史追溯性审查，不能在该《年鉴》中展现自我的投标企业无疑将受到深远的影响。4．2由于服务性采购的复杂性，如服务性采购的竞标、谈判、合同制订要比产品采购复杂得多，所以很多企业对于广告、市场营销等服务采购，往往咨询、委托招标投标协会这样的专业机构完成本文件所需求的相关服务。4．3由于各方对建设国际旅游岛的热情，来自五湖四海的商界人士通过海南省投资协会来落实项目、咨询相关政策与投资环境，对人才和专业服务机构的需求旺盛，带来了大量本文件所需求的相关服务，并依赖协会的信誉和专业担保。4．4海南省招标投标协会是国务院2004年国办发56号文推动组建并授权的跨地区全国一体化的行业管理组织，海南省投资协会是海南省应建设国际旅游岛的需要组建的行业协会，两协会都由省发改委主管。4．5两协会都有很多重要的主题活动将与省政府共同举办，需要通过大量大型活动营造相关氛围和舆论，同时允许相关企业展现自我。5．履约保证金服务商在签订...
