市城建档案工作总结一、一年来的主要成绩及做法(一)主要工作成绩1、县(市)、区城建档案馆目标管理工作取得明显进步
为贯彻XX省建设厅关于县以上城建档案馆(室)目标管理工作2008年年底前全部达标的部署,今年一月八日我们以徐规字(2007)1号文的形式首先下发了“关于认真贯彻省建设厅苏建档(2006)64号《通报》切实加强城建档案馆(室)目标管理工作的通知”,并同时将省厅《通报》转发各单位
紧接着1月9—10日召开了全市城建档案工作会议,对达标定级作了详细部署
为推动快速解决机构建设问题,三月十五日我们又以徐规字(2007)25号文下发了《关于进一步做好城建档案工作的通知》,强调了三点:一是要求健全机构,未建馆的县(市)、区尽快建立城建档案馆,完善城建档案管理体系
二是要加强馆库建设、人员经费及达标定级资金保障工作
三是认真做好达标定级工作
为此,市、县两级分别成立了领导小组和工作班子,市馆两位馆长亲自带队,深入各县(市)、区调查了解情况,协助制订工作计划,协调解决应急和工作难点
通过上下共同努力,XX县区已于10月14日通过评审定为省一级城建档案馆,XX县区、XX县区也将于近期接受考核评审,有望完成达标定级工作
2、现代化建设有了新发展
一是增添了新的设备、装具
县级馆今年发展尤为突出,由过去1台电脑,现在普遍达到3台电脑,另外,还添置了打印、复印、扫描设备,有的已购置或正在购置声像设备
档案装具也开始了更新换代,目前已有四个县级馆配备了密集架
二是提升了管理手段
现在市、县两级基本已摆脱手工查档,全体档案工作人员,已会用计算机进行查档
三是加深了工作力度
反映在两方面,由纸质档案向电子档案的过度;由单纯纸质档案向全文多媒体档案的过度
市城建档案馆从2006年起,建设工程档案已完全建立全文多媒体数据库,XX县区、XX县区、XX县区从2007年度起也开始建立全文多媒体数据库,