第1页共7页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共7页10月份业务考试题库关于媒体采访的相关规定随着物流行业的迅速发展,及公司知名度的日益提升,德邦物流逐渐引起公众及媒体的关注
为了更好地展示德邦物流的公众形象,降低因不当采访对公司形象造成的负面影响,针对各部门、各分公司特提出以下建议,请各部门、各分公司积极配合,严格按照相关规定执行,共同维护公司对外形象宣传的统一性
二、适用媒体:电视台、报社、杂志社、网络媒体、广播电台三、媒体采访操作流程规定:1、各部门及各人如遇到新闻单位提出采访、摄影、摄像需求,需在第一时间通知___________,并将________和________电话告知,由公司公关部负责统一安排
未经许可,任何部门和个人不得私自代表公司接受新闻单位的采访
如遇记者欲在我公司营业厅等(属于我公司范围内的)摄影、摄像(包括空镜头),务请婉言谢绝
2、公关部将联系新闻单位拟写采访提纲,由公关部答复后提供给受访部门或个人作为答复媒体参考资料
如遇到采访提纲以外的话题,不知情的情况下请不要作答,可以让媒体直接联系公关部回答
四、因客户不满导致媒体来电或来访:1、此类问题每个经营部门都有可能遇到,处理方式尤其要审慎
面对记者,一定做到____________、_________,__________、__________
2、部门负责人立刻通知上级领导前往,并告知客户,其问题已经在处理中,缓和客户的不满情绪
调查找出导致客户不满的原因,并将事情经过告知公关部
3、在了解具体情况后,公关部需征询高层领导意见,经领导确认后,向部门负责人提供参考建议,同时公关部确定专人答复记者的问题
4、当局面控制后,公关部需进一步深度了解事情的起因和经过,找出相关负责人
在此期间,相关部门需尽量配合公关部的调查,完整填写事情起因和经过,提交给公关部