区档案局年度工作总结报告一、2014年工作进展情况（一）完成2012年度全国档案统计年报及2013年度省档案统计调查上报工作。在我局的指导和协助、及各单位的全力配合下，各单位已全面、细致的完成各自的档案统计及调查上报工作。目前，两项工作已按时按要求圆满完成。一是2012年度全国档案统计年报工作。我区上报的机关、企事业单位共计47个全宗单位，已经完成归档档案：案卷数176050卷，文件档案数76366件；照片档案共计292张；底图共计102张；实物档案共计112件。此项工作首次向区级单位展开，方便了我区更好地全面掌握和规范我区档案工作基本情况，并为我区逐年完善档案工作打下坚实的基础。二是2013年度省档案统计调查上报工作。我区被调查统计的单位共有48个，档案数为：案卷数176253卷，以件为单位的文件81594件。两项工作都受到市档案局的肯定。（二）按要求完成2013年文件归档和接收工作。一是完成全区各单位文书档案归档文件目录纸件及电子件的接收工作。二是在区政府办的请求下，我局已聘请了3名工作人员，全力以赴协助区政府办公室完成区政府2013年度的文件整理归档、著录及永久和30年文书档案电子扫描工作。为我局下步更好地实现电子信息化管理打下了坚实的基础。（三）按要求做好政府信息公开文件接收和汇总工作。依照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求，已接收我区45个单位的信息公开公文目录、机读目录、公文纸质件、pdf文件的工作，共10期。为我局下步更好地实现电子信息化管理打下了坚实的基础，以及群众能更好地快速查阅和利用提供新的资源。（四）按要求做好我区政府信息公开查阅、档案查阅与利用工作。依照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《档案法》的规定，我局应对馆内的政府信息公开文件及部分馆藏文件向民众开放，并做好相关的登记。此外，我局对于个人需要查阅或利用各单位依申请公开文件的申请进行受理，并协助其第1页共4页与相关单位联系共同完成查阅与利用。目前共查阅和利用档案的人数达60余人次。（五）切实加强档案干部队伍的建设。一是为提高我局人员档案专业知识，我局派4人参加了XX省文书档案整理归档培训班，并取得了结业证书；二是为确保高质量完成全国2013年度档案统计年报工作，我局组织了由我区档案干部、专兼职档案员共计45人，参加了由xx市档案局主办、区档案局协办的区级培训班。三是为了强化内部管理，增强局（馆）干部职工的责任意识和专业素质、提高为民服务、为民办事的能力和水平，我局派专员分别到省、市档案馆学习档案管理业务；四是举办了两期全区档案专员培训工作。（六）做好档案馆档案资料库房管理，确保档案的完整与安全。认真落实“十防”管理制度，确保档案的完整、安全和永久保存。目前，整个库房内的文件已被全面清查，并用油墨全面印制档案盒上的全宗号、单位名称、年份、保管期限、件号等，共计1132盒，且制成了库房《档案目录检索及文件统计表》的清单，此项工作，将大大提高入库房查找文件的效率。同时，空调由定频更换为变频，更新窗帘，这将使整个库房的环境条件更趋向优化。（七）做好档案法制宣传工作。把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来，大力开展了《档案法》等档案法律法规的宣传和学习，采取多种有效措施，如利用国际档案日发放宣传手册、画报及短信的形式进行宣传，将档案法制宣传教育引向深入，不断提高档案法制意识，增强了档案工作者依法治档观念。此外，制定了《xx市xx区档案局关于xx区档案馆收集档案范围实施细则》并发送给区各单位。（八）指导和协助各单位做好档案整理工作。如指导拆迁档案、会计档案、农保档案、二孩申请档案。协助区人大、区财政局、区监查局等部门完成2013年度或往年文书档案归档工作。（九）完成区党委、区政府临时交办的其他各项工作任务。为完成区委、区政府交办的重点项目工作，目前，我局局长到灵山镇挂职锻炼，参加灵山旧城改造、征地等；副局长、主任第2页共4页科员和一名科员三人也分别被抽调参加了国际汽车城园项目、流水坡旧城改造项目和灵山旧城改造项目。二、存在的问题当前我局各项工作正在有序开展中，但是在工作中也存在以下问题亟待解决。...
