邀请函根本格式邀请函的根本格式是什么呢,请看说明(一)标题邀请书的标题一般有两种方式构成
单独以文种名称组成
如《邀请书》、《邀请信》
由发文缘故和文种名称共同组成
如《关于出席亚太经济开展会议的邀请书》
(二)称呼称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名
也确实是要写明主送对象
如大学“、同志:“(三)正文邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等
活动的各种事宜务必在邀请书中写明晰、写周详
假设附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象
假设相距较远,那么应写明交通道路,以及来回接送的方式等
其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应预备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等明晰
(四)结尾结尾处要求写上礼节性的征询候语
如恳请光临“、致以敬意“等等
(五)落款邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期
邀请单位还应加盖公章,以求慎重