第1页共23页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共23页3.41进销存系统启用账号后:会看到如下图:进销存系统包括以下几个分系统:有采购系统、库存系统、生产系统、售后系统、应收应付和现金银行系统这六个部分。一、采购系统采购系统由6种单据组成,采购计划、采购询价、采购订单、估价入库、采购开单和采购费用分摊。(一)采购计划增加采购计划步骤:点击【采购系统】--【采购计划】,就得到如下图:第2页共23页第1页共23页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共23页然后根据采购计划框进行增加单据业务:点击选择【计划类型】【计划年度】【计划区间】,点击货品名称下面的空白行,会出现下来菜单进行货品的选择,如图所示:各个选择项选择完成无误后点击【保存新增】--【上一单】--【审核】,审核通过后即生成了采购计划单如图:第3页共23页第2页共23页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共23页(二)采购询价单生成的步骤:在生成采购计划单后,可以直接点击【操作】项,生成采购询价单:,点击【生成采购询价单】会弹出询价单框,如图所示:然后选择【供应商】,【结算方式】,【运输方式】等项目。其他如联系人等会在供应商资料输入后有相应的信息,在【货品名称】项选择货品名称,相应会出现一系列后面的信息,之后点击【保存新增】--【上一单】,确认无误后点击【审核】,则采购询价单生成。(三)采购订单生成步骤:在生成的采购询价单的【操作】项的下拉菜单中选择生成采购订单,如图:,之后弹出采购订单框,在采购订单框中的【操作】项中可以选择【引用采购询价单】,这两单是相互引用的。然后点击【保存新增】(当出现系统提示框时,可以单击忽略跳过)--【上一单】--【审核】,此时采购订单生成。第4页共23页第3页共23页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共23页(四)采购开单生成步骤:点击采购订单中的【操作】项,可以直接生成采购开单,如图所示:,则出现的采购开单框,然后点击【保存新增】(当出现系统提示框时,可以单击忽略跳过)--【上一单】,查看数据无误后点击【审核】,审核通过,则采购开单生成。这就完成了采购计划到采购开单的过程,这些单据可以独立完成,也可以不需要引用前面的单据,在【采购系统】界面上点击各个单据即可出现各个单据框,然后会单据进行补充,点击【保存新增】(当出现系统提示框时,可以单击忽略跳过)--【上一单】,查看数据无误后点击【审核】,审核通过,单据生成,审核后不可以再更改。(五)估价入库单生成的步骤:点击【估价入库】则弹出估价入库框,在【估计入库】单的【操作】中有引用采购订单等一系列操作。然后填充【供应商】等,在【材料仓库】【货品名称】中进行选择填充,然后点击【保存新增】--【上一单】,查看数据无误后点击【审核】,审核通过,估价入库单生成。(六)采购费用分摊单据生成的步骤:点击【采购费用分摊】,选择【供应商】【货币种类】等,然后点击【操作】--【引用采购分摊】进行费用分摊,如图:,然后在【选择单据】中选需要费用分摊的单据,点击【确定】后,填写【费用金额】、【税额】【税率】等,也可以选择【分摊类型】,在选择的分摊费用中,【本次分摊金额】一定要与【费用金额】一样,然后点击【保存新增】--【上一单】,查看数据无误后点击【审核】,第5页共23页第4页共23页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共23页已审核则此单生成。二、销售系统启用账号后,点击【销售系统】,在右边会显示出【销售系统】所包括的子单据,销售系统由销售计划、销售报价、销售订单、委托代销以及销售开单组成,其流程和采购系统的类似。(一)销售计划点击【销售系统】--【销售计划】,会出现【销售计划】框,如图:,对销售计划里的各项,如计划类型、计划年度、计划区间、货品名称编号数量等进行选择或者填充。完善信息后,进行【保存新增】--【上一单】--【审核】,此时【销售计划】单生成;如图所示:当在【保存新增...