第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页信华客户管理系统使用说明书一、安装前准备1、本软件使用SQL数据库,请先安装SQL数据库。2、操作系统为Windows98或Windows-XP要安装SQLserver2000个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003要安装SQLserver2000企业版。SQLserver2000的安装请参照“SQL安装说明书”。3、若果没有SQLserver2000软件,可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。MSDE安装文件下载链接:http://www.xinwa.cn/download/MSDE.rar4、设SQL数据库用户:sa密码:admroot5。二、软件安装过程1、从信华网站:www.xinwa.com上下载的安装文件是xinwaCRM.rar,解压后双击CRMsetup.exe文件,按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《信华客户管理系统》图标。2、第一次双击桌面上的《信华客户管理系统》图标,会弹出以下提示:按OK后,弹出以下对话框:输入用户名:sa密码:admroot5服务器的名称:你的计算机名称。然后按“连接”按钮,选择相应的空白数据库,空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下,文件名为“XinHua_CRMDB.Bak”。3、重新双击桌面上《信华客户管理系统》图标,打开软件,至此软件安装完成,可以正常进行试用。三、运行系统,登陆默认用户编号:0000,密码:123456四、进行系统初始化与数据初始化。第2页共9页第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页用户在正式使用《信华客户管理软件》来进行客户管理工作之前,首先使用“系统功能”菜单的“数据表清理”功能,选择所有选项清除数据库内所有练习用的客户信息和基础数据信息。再设好行业信息、客户类型、客户来源、公司信息等基本资料,并录入已有客户信息,才能开始进行日常的管理工作。1)基本资料设置1、基础数据设置:单击“信息管理”菜单的“基础数据设置”功能,弹出基础数据设置窗口,可对部门名称、客户来源、客户类型、客户需求等进行新建、删除等设置。2、行业信息设置:单击“信息管理”菜单的“行业信息设置”功能,弹出行业信息设置窗口,按“新建(同级)”按钮可增加同级行业,按“新建(子级)”按钮可增加下级行业,按“保存”进行保存。如下图:3、公司信息设置:单击“信息管理”菜单的“公司信息设置”功能,弹出公司信息设置窗口,输入公司名称、联系电话等信息,按“保存”进行保存。其在某些打印机能有用。如下图:第3页共9页第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共9页2)客户信息的录入单击“信息管理”菜单的“新建客户信息”功能,弹出客户信息管理窗口。按新建后填好客户名称,并选择好相应行业、客户类型,按“保存”保存信息。如下图:五、客户的业务跟踪信息录入与查询1)客户业务信息的录入整个软件主要界面分成三个版块,分别是行业信息、客户信息及对应客户的业务跟踪信息。如下图:第4页共9页第3页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共9页先选相应行业,然后在客户信息列表中选择客户,也可以通过查询来来找出相应客户。然后可以录入该客户的详细业务跟踪信息,如下图:客户的详细业务跟踪信息包括:业务联系、联系人、商品报价、成交记录、售后回访、投诉反馈、客户商品、事务提醒等项目。下图为业务信息录入窗口:2)客户查询在软件的快捷按钮栏下方,可以根据客户名称、客户编号、助记码、客户类型、类别编号、客户来源、图家、省份、城市、邮编、地址、联系电话、传真号码、网址、电子邮箱、主营产品等模糊查询出相应客户,并可点击每列的列名来排序。第5页共9页第4页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共9页可以通过“高级查询”来多条件查询客户。如下图:六、客户信息输入打印1)导出客户信息点击“信息输出”菜单的“客户信息输出”功能,可以把客户信息导出到Excel中。2)打印客户信息主表点击“信息输出”菜单的“客户信息主表”功能,可以打印客户信息清单,如下图。第6页共9页第5页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无...