浅谈粮食仓储保管统计业务摘要仓储保管统计工作是仓储管理的基础工作,它记录了一个企业的业务发生及具体执行情况,本文就仓储保管统计工作的重要性,从规范和完善仓储保管统计业务方面,详细介绍了仓储保管统计从资料的整理、汇总到帐务处理等业务流程
关键词仓储保管统计随着国家粮食事业的发展,粮食体制的改革,管理观念的更新,先进技术的应用,要求仓储管理的每项工作都要不断的提高与改进
我们所要谈的仓储保管统计工作是粮食仓储管理的基础工作,它将仓储所发生的每项业务数据进行统计整理、汇总;它准确、真实的记录了具体业务的发生及执行情况;也反映了粮食从入库到出库的仓储管理情况
仓储保管统计提供数据的准确与否,直接影响到企业领导对本单位具体业务情况的了解,也关系到企业领导的经营管理决策,以及仓储管理业务水平的提高
为了进一步规范和完善仓储保管统计业务,我们结合仓储保管统计的实际工作,从原始凭证,记帐凭证以及帐目处理等几方面,谈一下我们对仓储保管统计业务的理解
1原始凭证原始凭证即具体业务的发生和完成情况的书面证明,它包括原始的收购票据、检斤员开的检斤过称单、化验员开的检验单、销售发票、运输发运结报单等
原始凭证应具有真实性、完整性、合法性
所谓真实性,就是要求原始凭证反映的是业务发生的本来面目,不得伪造、歪曲具体业务发生的真实情况;完整性,就是要求原始凭证必须具备原始凭证的内容、要素,手续要完整、齐备,如凭证的名称,填制单位,业务发生的日期、经手人或责任人签字(盖章)等,需加盖公章的也要按要求盖章,如损耗报告单等
库内倒移的检斤票据要求用统一规范的检斤过称单,要标明业务发生的日期,要有检斤员及保管员的签字(盖章),要一式三联,移入保管员一联,移出保管员一联,仓储统计一联
按标准袋备货的也可用此过称单,备注栏要写明件数及作业小组名称,由移入方保管员和移出方保管员核对后填制,并由双方签字(盖章)