菲林格尔维修服务人员上门服务规范---维修作业人员服务行为标准1、目的:针对目前各地在服务不及时,承诺不兑现导致客户投诉的问题,现将上门维修服务中常见的问题进行汇总,请各地在维修服务过程中对相关问题进行培训和纠正,引以为戒,减少服务不到位的情况,提高客户满意度,树立国际高端品牌形象
2、具体规范:序号步骤工作标准可能遇到的问题解决措施1接活保证客户信息准确,客户信息包括:客户姓名、地址、联系电话(或手机等)、花色、安装日期、报修问题、客户要求维修时间等等1、信息不详细,如地址不详、电话错、无系列花色、无安装日期等现象2、公司客户资料中无法查询到该客户的信息1、首先和派工的客服代表或调度核实,如核实不到则直接联系用户核实2、维修人员上门时要求客户出示质保卡或购买合同或其他有效证明文本2对客户信息进行分析根据客户投诉的情况分析可能原因、维修措施及所需工具,替换的地板等
1、有可能因为初用原因,可以电话服务解决而不需要上门2、有可能无此花色的备用板
1、电话服务、指导客户应注意的事项,一周后跟踪回访用户使用情况2、马上向工厂申请所需花色或寻求区域调货
根据客户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务1、时间太短,不能保证按时到达2、同其他客户上门时间冲突1、接活的30分钟内须电话向客户道歉、说明原因,征得客户同意与用户改约时间;2、若客户不同意,则申请转由其他人负责
此问题能否维修
1、此种问题从来未维修过或同类问题以前未处理好1、请教其他安装人员,或同公司联系
如确实没有把握的话,申请转由他人处理
此问题可否立刻进行维修
或者工具、换板是否带齐
1、有可能当时无法维修,需要第二日再行预约上门
2、可能当时可以实施维修,但须到现场才能确定1、直接带替换的材料(地板及辅料等)、相关工具3联系客户接活的1小时内确认上门时间、地址、花色、购买日期、问题现象等