供应商手册一、新一佳简介新一佳是现代大型综合连锁超市,是广东省流通龙头企业。公司始终坚持“创新、服务、满意、第一”的经营理念,以“走进社区,服务街坊”为宗旨,大大满足了顾客“一站购齐”的购物需求,深受广大顾客喜爱。本着“立足深圳、巩固广东、辐射全国”的发展目标,自1995年创办首家深圳宝安分店以来,已先后在全国各地成功开设了超大面积的卖场50家(2004年6月),足迹遍布广东、湖南、湖北、广西、辽宁、吉林、黑龙江、四川、重庆、浙江、江苏、山东等省市地区。2002年新一佳销售额达38亿元,位居广东省零售业第二名,在全国连锁商业居第十九位,2003年位居第十五位,是华南连锁企业中增长最快、国内最具成长力的著名连锁企业集团之一。公司创办以来,秉承“顾客至上、平价第一”经营原则多次被政府部门、行业协会、消费者协会等机构授予荣誉称号,赢得了社会及广大消费者的广泛认同。1供应商手册二、采购原则●商品由供应商供应的商品已在《新一佳商品采购合同》附件《新一佳商品确认表》中列明。如供应商未经新一佳商品部同意,擅自向新一佳任何门店销售其它商品,新一佳公司将可立即终止《商品合同》,且供应商须承担违约责任。●商品质量为了更好地服务顾客,为顾客提供优质的商品,我们要求供应商保证交付的商品符合中国有关法律、法规规定的质量、技术及安全要求,符合中国有关知识及工业产权的法律、法规。●商品的交付商品合同订立后,新一佳各店会根据销售情况给供应商下订单,供应商按合同约定的方式和订单要求的交货时间、地点,保质、保量地送货到各门店。如因故不能按约定时间送货,请提前24小时电话通知我司的订货门店。●商品价格为确保在市场上处于平等竞争的地位,新一佳要求供应商提供的商品价格不得高于同类商家。否则我方将按了解到的最低供货价进行结算并有权终止合作关系。●价格的变动2供应商手册供应商与新一佳约定的进货价格应保持稳定。供应商如要变动价格,应书面通知新一佳公司商品部。在得到认可后,新供货价在双方认为合适的日期生效。供应商价格变动前,不得限制门店的订货数量。●海报宣传随着新一佳连锁事业在全国各大城市的发展,我们的供应商将有机会同步进入各地市场。我们每年还将制订和实施DM海报和主题促销计划,为供应商进行商品宣传。●物流配送随着新一佳在全国范围拓展,物流配送在整个供应链中地位日显重要,我们选择与第三方物流合作,分别设立区域配送中心覆盖周边地区的配送业务,由总部物流部统一整合,统筹策划全国的物流服务供应商,目前可进行干货物流配送,今后逐步扩大到鲜食、冷冻品的配送。为所有供应商提供低成本、便利、快捷的物流配送渠道,减少供应商的渠道成本,加速商品的流转,为供应商创造优质快捷的服务。●我们承诺:按时支付货款为致力维护新一佳良好的商誉,我们将依据合同约定准时支付货款。●供应商责任供应商应按约定的条款履行合同。3供应商提供报价单/相关资料采购人员议价厂家背景调查采购人员谈判双方签署《新一佳商品采购合同》《新一佳商品确认表》合同盖章生效商品总监签字商品行政部审核采购经理审核签字商品行政部录单/存档/传送合同合同交:1、总部结算中心2、采购转供应商采购或门店订货供应商手册三、采购程序1、新供应商及新商品引进流程2、签订《新一佳商品采购合同》的基本条件⑴、商品部确认合格,并能提供增值税票的供应商;⑵、供应商在《新一佳商品确认表》上加盖公章,对商品进价予以确认;⑶、每个供应商须签订《反商业贿赂协议》(附后);⑷、供应商须提供有效、加盖公章的《营业执照》、《国、地税登记证》、《卫生许可证》和其它相关证件的复印件。代理商须有《授权委托书》。详见下表:4供应商手册序号供应商分类证件名称1国产烟酒类1、卫生许可证2、质量检测报告或化验单3、酒类批发许可证4、烟草专卖批发许可证2进口烟酒类1、酒类批发许可证2、特种烟草专卖经营企业许可证3、卫生许可证4、进口食品卫检证书3国产食品1、食品卫生许可证2、厂家生产许可证3、质量检测报告或化验单4进口食品1、卫生许可证2、进口食品卫检证书3、动、植物检疫放行证5国产保健食...