昆山嘉虹投资担保有限公司业务需求分析报告HUGE-ZRXJ(2007)004号南京世纪恒捷信息科技有限公司1业务目标昆山嘉虹投资担保有限公司为企业与个人客户提供资金担保业务,并从中获得利润
由于担保业务存在一定的风险性,为了保证担保公司在提供担保的过程中获得较大的总经理室业务拓展部信用管理部财务部利润,必须设法归避风险
为此,对于每笔担保业务在履行前必须认真分析,在执行过程进行跟踪
组织结构组织结构图注:该组织结构图,仅包含参与担业务工作的部门,并非代表担保公司的全貌
部门职责业务拓展部职责:根据公司的各项要求,承接企业或个人的资金担保业务
负责各项业务的预处理工作(包括申报受理和处理),并对各项已执行业务进行跟踪
保证担保业务的正常进行,跟踪担保企业或个人的资金情况,减小担保风险
信用管理部职责:针对业务拓展部承接的每个担保项目进行初审,对委托人进行调查,分析项目风险、制订反担保措施
保证公司担保业务的正常进行,减少担保风险
财务部职责:负责企业所有财务工作,同时负责担保业务在办理过程为担保人和银行出据相关通知,负责担保费用的收缴,以及业务支出的登记
人员角色与职责本部分的人员角色与职责,仅包含参与担保业务工作流程的角色,其职责也主要指在担保业务中应尽的职责
实际担保公司的各部门角色与职责不限于此
业务拓展部:人员包含业务员和部门经理两类角色,他们各自的职责如下:业务员职责:负责承接担保业务,办理相关有续,保证成功的担保业务符合公司的有关规定
完成担保业务过程中必要的工作
负责各项业务在执行期的跟踪工作,及进了解担保企业或人员的情况,以降低担保业务的风险
业务拓展部经理职责:负责部门的日常管理,了解部门的担保业务的进展情况,对已受理的担保项目进行审核,即时纠正担保业务中的错误,合理分配部门中的工作
信用管理部:该部门内的角色包含调查人员