如何写表扬信格式范文一、标题一般而言,表扬信标题单独由文种名称“”组成,位置在第一行正中。二、称谓表扬信的称照应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。假设直截了当张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头那么不必再写受文单位。三、正文正文的内容要另起一行,空两格写,一般来说以下内容应该写出:1.表扬的理由。用概括表达的语言,重点表达人物事迹的发生、开展、结果和意义。表达要明晰,要突出最本质的方面,用事实说话,尽量不要空泛地谈道理。2.行为的意义,在叙事的根底上进展评价、谈论,赞颂该人所作所为的道德意义,如指出这种行为属于哪种好思想、好风气、好道德。四、结尾该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某位员工给予表扬如“某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬”。假设表扬信是写给受表扬者本人的,那么感情应当深化,适当谈些“我们深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容在结尾处写上“此致敬礼”等完毕用语,“此致”、“祝”等字要写在行尾,其余的字要另起一行顶格写。五、落款落款应写明发文单位名称或个人姓名,并在右下方注明成文日期。认真查阅材料后,小张便动手写作。特别快,一封热情而质朴的表扬信便写成了。信中既客观诚恳地表扬了李师傅的工作成绩,又指出其起到了一定的精神带头和表率作用。小张欢乐地将表扬信交给了领导,领导十分满意。