项目部资金管理制度一、目的为完善资金的集约化管理,不断加强项目部资金使用的计划性,合理配臵和使用资金,坚持“统一管理、集中核算”原则,特制定项目部资金管理条例
二、范围适用于金格公司下属项目部
三、工作内容(一)、公司实行资金统一管理所有工程款一律汇入公司本部账户,公司酌情在工程项目所在地开设银行账户或储蓄存折
(二)、加强资金使用的计划性,实行资金周、月计划制1、项目经理部需在每周一上午十点前和每月第三个工作日以前将“项目部周资金计划表”(附表1)和“项目部月资金计划表”(附表2)传真至公司本部,报公司领导审批
财务部负责对批准的资金计划进行日常控制和资金调配,项目经理部应尽量压缩使用资金,资金计划必须是当周和当月资金最少量
2、在经审批的资金计划范围内,财务部根据资金情况与项目部协商付款次数及单次付款金额
每次付款原则上要先取得收款方开具的相应金额的收据或发票,再由项目部出纳员填写相应金额的委托付款单或借款单,经项目经理审核签字后,传真到公司本部,收据或发票原件可委托公司相关人员带回,分包付款由工程管理部代办审批手续,材料付款由物资部代办审批手续,借款单由财务部代办审批手续
项目部分包款和材料款原则上由公司统一支付
3、项目部零星开支可借用备用金,备用金借款单必须附用途明细单,项目部要严格按用途使用资金,确保资金的实际使用和资金计划保持一致,坚决杜绝资金计划与真实使用“两张皮”的现象
月末报账费用须与备用金用途一致,否则财务部将不予报账或重新报公司领导审核
项目部备用金由项目出纳员统一借支、管理
(三)、公司按回收工程款金额计提管理费用、经营费用、第1页共4页风险抵押金以及各类保险,工程款回收时及时扣除(管理费用、经营费用、风险抵押金按项目承包合同中约定比例扣除,各类保险数据由人力资源部提供)
(四)、项目部资金实行有偿使用制度原则上,各项目部按签订的责任状及甲方付款情