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登康口腔护理用品股份有限公司岗位说明书一、岗位标识信息分析日期:2002.年11月6日岗位名称:固定资产往来核算隶属部门:财务部岗位编码:直接上级:财务部部长工资等级:直接下级:可轮换岗位:下级人数二、岗位工作概述负责全公司的固定资产、在建工程核算及管理,往来帐的核算及管理,营业费用的核算及管理,资产、负债、权益帐的核算及管理,会计档案管理,发票管理。三、工作职责与任务(一)负责全公司的固定资产、在建工程的核算及管理?????(二)负责往来帐的核算及管理1、会计制度的有关规定,建立往来结算的个人帐户、单位帐户、对往来单位、个人进行明细核算2、认真审核每笔往来业务的有关原始单据和手续,并及时进行帐务处理。3、每月月底登帐完毕,打印往来单位、个人的明细余额表,对每个往来明细帐户进行逐笔核对、清理,发现问题及时解决,然后打印催款清单送经办人对帐并催收未结清的帐款。4、定期对往来帐进行帐龄分析,督促有关部门和有关经办人员及时了清帐务。对于帐龄较长的往来款项应向领导汇报,以有利于采取有效措施催收。(三)营业费用的核算及管理1.严格按会计制度的有关规定及公司的营业费用管理有关办法,对销售公司的各项费用进行审核,决定各项费用是否报销及支出。2.按照会计制度的有关规定对营业费用进行分明细科目核算,并按公司要求进行分片区进行核算。(四)资产、负债、权益帐的核算1.严格按照会计制度对资产、负债、权益帐进行明细核算。2.严格按照会计制度和有关规定,对有关业务的原始单据和手续进行认真审核,并及时进行帐务处理.(五)负责会计档案管理工作1、对每年形成的会计档案,按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。2、3、会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便,严格执行安全和保密制度。4、公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的,要经公司领导批准且派专人陪同阅看,原件不得借出。5、下属单位(分、子公司)撤并,会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门,并办理好交接手续。6、各种会计档案的保管期限遵照会计档案保管期限表进行。保管期限从会计年度终了后的第一天算起。7、会计档案保管期满需要销毁的,由公司档案或财务部提出销毁意见,并严格审查编制会计档案销毁清册,报经主管批准后销毁。8、负责会计档案的监销。会计档案销毁前监销人员应认真清点核对,销毁后在销毁清册上签名,并将销毁情况报有关领导。(六)完成上级交办的任务1.会同对口部门制定固定资产监管与核算办法,与各部门资产监管员一起负责固定资产的监管2.会同有关部门参与核定固定资产需用量、编制固定资产更新改造和修理计划3.登记固定资产明细账和折旧帐,计算提取固定资产的折旧并根据各部门对资产的占用进行分配4.参与固定资产的清查盘点以及使用效果的分析5.计算在建工程的成本,在建工程完工后及时转为固定资产四、工作绩效标准(一)根据财务部的整体工作要求,及时进行帐务处理。(二)对各类原始单据的审核要准确,不得出现差错。(三)确保固定资产的帐帐相符和帐物相符。(四)确保会计档案的完整。。五、岗位工作关系十二、其他素质要求

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