会计电算化的过去现在和将来张燕一、会计电算化基本知识介绍（一）概念理解会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简言之，利用软件进行会计处理（二）为什么会计工作可以用计算机代替1、会计账务处理流程及特点账务处理程序也称会计核算组织程序，是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。其特点有：（1）数据来源广泛，连续性强，数据量大，存储周期长，类型较为复杂。输入时要进行严格的审核。（2）工作较简单，但准确性要求非常高。（3）信息输出频繁且量大，输出形式多种多样。（4）环节较多，处理步骤定期重复进行，处理过程必须符合会计制度和政府法规要求，为方便审计。如登账方法、编报表的方法（5）证、账、表种类繁多，数量大，要作为会计档案长期保存，并方便查找。2、计算机工作原理及特点计算机的基本原理是存贮程序和程序控制。预先要把指挥计算机如何进行操作的指令序列（称为程序）和原始数据通过输入设备输送到计算机内存贮器中。每一条指令中明确规定了计算机从哪个地址取数，进行什么操作，然后送到什么地址去等步骤。计算机作为一种通用的信息处理工具，它具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力，其主要特点如下：（1）运算速度快当今计算机系统的运算速度已达到每秒万亿次，微机也可达每秒亿次以上，使大量复杂的科学计算问题得以解决。例如：卫星轨道的计算、大型水坝的计算、24小时天气预报的计算等，过去人工计算需要几年、几十年，而现在用计算机只需几天甚至几分钟就可完成。（2）计算精确度高科学技术的发展特别是尖端科学技术的发展，需要高度精确的计算。计算机控制的导弹之所以能准确地击中预定的目标，是与计算机的精确计算分不开的。一般计算机可以有十几位甚至几十位(二进制)有效数字，计算精度可由千分之几到百万分之几，是任何计算工具所望尘莫及的。（3）具有记忆和逻辑判断能力随着计算机存储容量的不断增大，可存储记忆的信息越来越多。计算机不仅能进行计算，而且能把参加运算的数据、程序以及中间结果和最后结果保存起来，以供用户随时调用；还可以对各种信息(如语言、文字、图形、图像、音乐等)通过编码技术进行算术运算和逻辑运算，甚至进行推理和证明。（4）有自动控制能力计算机内部操作是根据人们事先编好的程序自动控制进行的。用户根据解题需要，事先设计好运行步骤与程序，计算机十分严格地按程序规定的步骤操作，整个过程不需人工干预。中国超级计算机“天河一号2010年10月最新数据天津的天河-1A已经安装完毕，速度全球第一，比第二名的美国国家实验室的计算机快30%，速度达到每秒2.5千万亿次运算。由此我们可以将两者结合起来，用计算机的优点来实现会计的要求或者特点。达到快、准、精的效果。3、两者结合的载体——数据库管理系统和会计软件也就是说，计算机这么好，如何操作它？用软件，也就是会计软件：会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件；而需要的数据这么多，放在那里，数据仓库——数据库。数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。数据库是一个单位或是一个应用领域的通用数据处理系统，数据库中的数据是从全局观点出发建立的，他按一定的数据模型进行组织、描述和存储。其结构基于数据间的自然联系，从而可提供一切必要的存取路径，且数据不再针对某一应用，而是面向全组织，具有整体的结构化特征。它存储的是属于企业和事业部门、团体和个人的有关数据的集合。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，班级常常要把本班学生的基本情况(学号、姓名、年龄、性别、籍贯、家长、家庭电话、各科成绩以及成绩排名...
