会计电算化的过去现在和将来张燕一、会计电算化基本知识介绍(一)概念理解会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称
它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程
简言之,利用软件进行会计处理(二)为什么会计工作可以用计算机代替1、会计账务处理流程及特点账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法
即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法
账务处理程序的基本模式可以概括为:原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表
其特点有:(1)数据来源广泛,连续性强,数据量大,存储周期长,类型较为复杂
输入时要进行严格的审核
(2)工作较简单,但准确性要求非常高
(3)信息输出频繁且量大,输出形式多种多样
(4)环节较多,处理步骤定期重复进行,处理过程必须符合会计制度和政府法规要求,为方便审计
如登账方法、编报表的方法(5)证、账、表种类繁多,数量大,要作为会计档案长期保存,并方便查找
2、计算机工作原理及特点计算机的基本原理是存贮程序和程序控制
预先要把指挥计算机如何进行操作的指令序列(称为程序)和原始数据通过输入设备输送到计算机内存贮器中
每一条指令中明确规定了计算机从哪个地址取数,进行什么操作,然后送到什么地址去等步骤
计算机作为一种通用的信息处理工具,它具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力,其主要特点如下:(1)运算速度快当今计算机系统的运算速度已达到每秒万亿次,微机也可达每秒亿次以上,使大量复杂的科学计算问题得以解决
例如:卫星轨道的计算、大型水坝的计算、24小时天气预报的计算等,过去人工计算需要几年、几十年,而现在用计算机只需几天甚至几分钟就可完成