会计档案管理的装订、归档与交接VIP专享VIP免费

九、会计档案管理（一）会计档案的概念和种类（客观题）会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算的专业资料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。一般包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算专业材料。具体包括：①会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证；②会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿；③财务报告类：月度、季度、年度财务及相关文字分析材料等；④其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。注意：财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案。【例题·多选题】下列各项中，属于会计档案的有（）。A.会计凭证B.总账C.日记账D.会计报表【例题·单选题】下列各项中，不属于会计档案的是（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.单位营业执照【例题·单选题】下列各项中，不属于会计档案的是（）。A.会计档案移交清册B.会计档案保管清册C.财务会计报告D.年度工作计划（二）会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。（三）会计档案的归档当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由本单位部门保管一年。保管期满之后，原则上应由会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。（会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任。）会计档案原件原则上不得借出，以确保单位档案的安全和完整。如有特殊需要，经本单位负责人批准后，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制原件，但必须办理登记手续。（客观、案例分析题）【例题·案例分析题】A公司2007年发生以下经济业务和事项：5月，B企业人员到A公司要求调阅A公司有关会计档案资料。会计科长李某考虑到B企业是A公司的长期供货单位，有良好的合作关系，遂让会计科人员予以配合，并经会计科长李某签字同意后，将A公司部分会计档案资料借出。要求：根据会计法律制度的有关规定，回答下列问题：公司对外提供查阅和借出会计档案资料的做法是否符合规定？简要说明理由。（四）会计档案的保管期限（客观题）会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年五种。保管期限从会计年度终了后第一天算起。例：某企业1992年3月28日开出的发票，如法律规定保管期限为五年，则保管期满为（）A.97年3月27日B.97年3月28日C.97年12月31日。D.98年1月1日1.企业和其他组织会计档案的保管期限（重要，客观题）（1）永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告（决算，含文字分析）；（2）25年的：现金和银行存款日记账；（3）l5年的：会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。（4）5年的：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；（5）3年的：月度、季度财务报告（包括文字分析）；【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定，企业会计档案销毁清册的保管期限是（）。A.3年B.5年C.15年D.永久【例题·单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管会计档案的最长期限是（）。A.5年B.10年C.15年D.25年【例题·判断题】会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）2.财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限（了解）（1）会计凭证类：各种报表为10年。其他会计凭证为15年。（2）会计账簿类：一般为15年。税收日记账（总账）、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账为25年。固定资产明细账（卡片）为固定资产报废清理后保管5年。（3）财务报告类：一般为10年。财务总预算，为永久；财政总预算会计旬报，为3年，其中所属单位报送的保管中所属单位报送的保管期限为2年；行政单位和事业单位会计月、季报表，为5年，其中所属单位报送的保管期限为2年；税收会计报表，为10年，其中电报保管为1年、所属税务机关报送的保管期限为3年。（4）其他类：会计移交清册，为1...