深圳廣興金屬制品厂品質系統程序文件名稱采購控制程序頁碼第1頁,共3頁文件編號GX-QSP703版本號A發行日期2002/09/10修訂號0修訂經歷版次頁碼修訂內容日期A01~3新發行(ISO9001:2000版)2002/09/10姓名職位簽署年/月/日制訂李永僑采購部主管02/09/10審閱陳小文管理代表02/09/10核准鄧漢銘總經理02/09/10副本分發:總經理、質檢部、工程部、采購部、倉庫、生產部(啤机、打磨、包裝)(共計:8份)品質系統程序文件名稱采購控制程序頁碼第2頁,共3頁文件編號GX-QSP703版本號A發行日期2002/09/10修訂號06
1采購原材料控制6
1倉庫根据《工作單》及貨倉存倉數、制定《物料申請表》,《物料申請表》交業務部主管審核和總經理批准
(必要時)6
2采購部根据審批后的《物料申請表》制定《訂貨單》,《訂貨單》經總經理批准后傳真給供應商,《訂貨單》上須注明采購物料的品質要求和相關采購資料,經供應商确認后簽回
3貨倉應根据《訂貨單》所列相關資料收貨
2外發加工采購6
1生產部主管按實際訂單情況決定是否需要外發加工采購
2如需要采購外發加工服務,采購部填寫《加工單》,說明加工項目、品質要求等相關內容,經總經理或指定負責人審核后方可通知外發加工商,《加工單》原稿留采購部保存,副本發質檢部和工程部,以便日后相關部門跟蹤產品品質狀況
3采購部根据《工作單》倉庫存倉數(必要時)制定《訂貨單》,經總經理或指定負責人批准后通知供應商,《訂貨單》上須注明采購物料的品質要求和相關采購資料,經供應商确認簽回,對于我司提供之物料,經采購部确認后之供應商物料申請交倉庫按《產品防護控制程序》中成品付運程序安排發貨給供應商
4從外發加工回厂的產品需按《產品監視和測量程序》進行檢驗,合格后方可出貨