卫校行政个人工作总结过去的一年,我在各位校长的正确领导下和各科室的大力支持下,通过自己的不懈努力,各项工作有了一定的进展,紧紧围绕学校中心工作,充分发挥好承上启下、综合协调、参谋助手
进一步提高服务水平,提升服务质量,为卫校整体工作顺利推进发挥积极的职能作用
较好地完成办公室日常、人事、工会、妇联、宣传和法制工作
为2018年卫校工作奠定了基础,创造了良好的条件
为总结经验、寻找差距,促进办公室各项工作再上一个台阶,现将2018年主要工作汇报如下:回顾一年来的工作一、高效完成行政事务,日常工作方面(一)公文收发
认真做好卫计委及外单位来电来文和校内文件的上传下达
按性质分类、登记编号、打印文件传阅单报领导审批、分类传递、传阅和督办
为进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位
全年收发腾讯通文件、电话通知、oa平台通知均及时反馈领导批办,未出现遗漏,确保了全部工作顺利推进
(二)文印管理
一是印文管理,印发红头文件,全部由领导审批后登记印发
二是加强印章使用管理,坚持“先登记,后使用”的原则,规范印章使用程序,确保不出差错
严格执行学校印章管理办法,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现
(三)文字材料
文字材料作为学校的“门面”和“窗口”,其质量关系卫校形象
2018年努力提高文字材料写作质量,特别是在各类通知、请示、信息报道的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶
(四)日常接待和会务工作
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、第1页共6页早落实,扎实做好接待各项准备工作