K/3系统财务初始化及日常应用指导说明(草案)中间层建帐1、新建帐套:帐套号、帐套名、存放路径2、设置帐套参数:公司名称、启用期间3、用户管理:用户名→用户组→授权(仅限于一般用户)总帐系统一、初始化阶段(一)从模板中引入会计科目(工具)(二)系统维护1、参数设置:确定“本年利润”科目2、系统资料维护(1)币别(2)凭证字(3)计量单位(4)核算项目:A客户B部门C职员D供应商(5)会计科目A一般的外币科目设置B挂接核算项目方式设明细C数量金额式科目设置有进销存模块的,以在科目下挂接“物料”方式设明细;无进销存模块的,以新增方式设明细,并注意选“数量金额核算”选项及计量单位组和计量单位。不论何种方式,都应先设科目,再设“物料”。(6)核算项目之“物料”(三)初始数据录入(工具菜单)1、录入数据A一般科目余额录入(白色单元格)B有核算项目的科目余额录入(点击“√”进入)C数量金额辅助核算的科目余额录入D外币科目的余额录入(注意切换币别)2、试算平衡:注意切换币别为综合本位币(四)结束初始化二、日常帐务处理1、凭证录入(可以跟初始数据录入工作同步进行)A一般的业务凭证:提现B涉及数量金额的业务凭证:购料C涉及外币业务凭证:投资D涉及核算项目的业务凭证:赊销、支付话费2、凭证审核、反审核(编辑菜单)(1)单张审核(2)成批审核注意:反审核人与审核人必须为同一人3、凭证过帐、反过帐(编辑菜单)A凭证过帐处B凭证查询处修改凭证的方法:(1)红字冲销、补充登记(2)反结帐→反过帐→反审核→修改4、查看有关帐表三、期末处理(结帐模块)1、期末调汇2、结转损益(之前所有凭证必须过帐)3、往来对帐4、结帐注意:反结帐的操作必须由系统管理员来完成报表系统帐上取数ACCT:可用于从帐簿上取数从单个帐上取数:ACCT(“101”,“C”,“”,0,1,1)从连续的几个帐上取数:用冒号来连接。例:货币资金:ACCT(“101:109”,“Y”,“”,0,0,0)C.从不相连的几个帐上取数:用加号连接。例:应收帐款:ACCT(“113”,“JC”,“”,0,0,0)+ACCT(“204”,“JC”,“”,0,0,0)D.取年初数时:注意定义取数起止期间为一月。例:现金年初数:ACCT(“101”,“C”,“”,0,1,1)E.取损益类科目数时:本月发生额的取数类型为“SY”;本年累计数的取数类型为“SL”。例:管理费用本期发生额:ACCT(“521”,“SY”,“”,0,0,0)管理费用本年累计数:ACCT(“521”,“SL”,“”,0,0,0)F.取下设核算项目的会计科目数据时:注意选核算项目类别及具体的核算项目代码。例:应收帐款-长城公司年初数:ACCT(“113∣客户∣01.01”,“”,0,0,0,“”)2、求和函数SUM:可用于对表格单元数据求和。举例:从几个相连续的单元格取数:用冒号点连接。例:对B2至B6单元格里的数据进行求和:SUM(B2:B6)B.从间隔的单元格取数:用逗号连接。例:对B2、B4、B6单元格里的数据进行求和:SUM(B2,B4,B6)注意:所有标点都是英文状态的!3、表间取数函数REF_F:可用于从有关报表中取数。举例:例:取资产负债表里C3单元格的数据:REF_F(“资产负债表”,“C3”,1)4、利用复制功能定义公式:先将报表切换至“显示公式”状态,选中要复制的公式后,将鼠标放置于单元格右下角,当出现“填充”字样时,按鼠标左键拖动至所要单元格,再放开即可。5、特殊功能介绍多帐套取数:用于对同一中间层里的帐套进行跨帐套的帐上取数操作。集团公司可利用此功能进行简单的的子公司间报表汇总工作,但此前要先做好连接帐套的工作。其具体操作步骤为:“工具”菜单→“多帐套管理”点击“新增”按钮。帐套配置名:可自由命名,但最好让其与帐套数据库的帐套名相同,易于识别。数据库类型:如所取帐务数据来自金蝶部门级财务软件,如标准版7.0等,则应该选ACCESS型帐套,如为K/3系列软件的帐套,则选C/S型帐套。帐套数据库:即所要取数的源帐套名用户名:此处录入的是所要取数的帐套里的合法用户的名字。密码:关联帐套里合法用户的正确密码。与前面的用户名对应。完成这一系列操作后,点击“确定”按钮。如果设置多...