学年学生会910月工作总结招聘会上，对外联络部印发了招新表，张贴了海报，还积极地向各位新生宣传部门。经过努力，招新报名情况还算可以。三、招新工作根据部门的需要和学院的要求，联络部准备了一系列的招新资料，其中包括部门简介、工作范围、招新要求，工作计划等。这些都是为了向10届新生招募新的成员，为对外联络部注入新的血液，丰富部门的人力资源，集思广益，共同努力，把部门越办越好。在经过宣传、面试、商议后，基本确定了对外联络部的部员名单。四、换届大会迎新晚会一年一度的换届大会在10月26号在理北7楼隆重召开，新旧两任部长进行交接仪式。对外联络部派了新干事提前进场协助学院布置场地和引导观众。在学院各领导老师同学都关注的迎新晚会上，部门新干事充当了工作人员，尽忠职守，努力工作，为迎新晚会的起了重要作用。五、部内基本工作要求招新结束，联络部负责人带领新生迅速投入到部门的常规工作——值班的工作中去，通过详细地向新生讲解了部门的基本工作计划，介绍广州大学专任教师值班制度和领导联系班级制度的要求，让新干事了解这个特别而神圣的值班制度，分配好值班人员，落实部门干事联系值班教师值班，并教导填好相关日志的工作。除此之外，部门还带领新干事继续粘贴值班表，使同学们了解老师值班情况，并在10份协助汤国华老师举行了一场小型的，名为“岭南建筑介绍”的小型讲座，并邀请了商学院的部分同学参与。使学生得到更多老师身上的知识，让学生与老师多交流，让部门真正起到作为老师与学生之间的桥梁的作用。六、部内活动第1页共3页为了使部门中的新干事可以更快的投入到工作中去，增强部门的凝聚力，促进部门内新成员的相互了解，在课余时间，多组织了干事之间的交流活动。部门的第一个活动是形式上像例会的部内工作经验交流活动，这次的活动选择在宿舍后面的草坪进行，并且还邀请了上任部长和一些旧干事参与。之所以选择在草坪举行活动，是为了能让新干事有轻松地心情参加活动，避免在办公室内因过于隆重而产生胆怯的心理。总结这次的经验交流活动，新干事都乐于敞开心扉，与旧干事畅所欲言，勇敢地说出自己的想法，同时也向师兄师姐请教工作学习和生活上相关的问题。除了经验交流活动，为了让新干事更加熟悉，部门还将组织大家聚会谈心，多交流多学习。在接下来的日子里，对外联络部，将继续做好我们的值班工作，紧密联系各兄弟学院，配合学院各部门的工作安排，让我们的部门更加健康地发展下去。文娱部十一月伊始，文娱部在团委学生会的带领以及协助下顺利举行了xx年建筑与城市规划学院迎新晚会并收到了非常好的成效。一、关于迎新晚会的策划虽然文娱部早在暑假开始就已经开始着手跟进有关迎新晚会的策划事项，但是由于举办晚会的场地一直未能最终决定，导致迎新晚会最终策划的落定一再延后，而这无疑也为跟后的活动筹备增添了不少阻力。为了更好地筹备一个高质量的迎新晚会，部门在场地还没确定之前就事先出了两份根据不同场地举办的策划书，然后陆陆续续开展有关筹备工作。二、关于迎新晚会的筹备虽然一直到十月中下旬才真真落定晚会举办的场地，但是早在九月下旬，部门就开始着手于新生表演的工作，要求10级各班国庆假期后确定表演节目类型以及表演人员人数等。我们深知，评论一个晚会的好坏首先看的是节目，然而迎新晚会节目中的重点是10级新生的表演。所以，在新生表演这环节，文娱部是牢牢把关的。在筹备的过程中，为了更好地融入迎新这第2页共3页个概念，在经过10级民意调查的情况下，决定打破往年分班表演的常规，决定尝试整个10级共同合力完成5个节目。在他们确定表演节目类型以及表演人数之后如火如荼地开始排练期间，部门坚持每周至少两次去观看以及适当给予建议。为了使表演人员以及部门干事更好地了解晚会的流程，在十月中下旬每个星期至少安排一次的走场与彩排。在最终策划正式落定之后，文娱部以及团委学生会有关协助部门便开始争分夺秒地跟进晚会筹备工作事项。由于筹备时间较为充足，再加上工作人员较高的办事效率，筹备工作进行地也挺顺利。三、关于迎新晚会的宣传第3页共3页
