城管局“12345”市长热线办理工作自查情况的报告市政府信息化管理办公室:2008年我局12345市长热线工作在市委、市政府的正确领导下,在市政府信息化管理办公室的具体指导下,按照上级有关办理要求积极开展工作并取得成效
现将2008年我局办理情况报告如下:一、基本情况截止11月30日,我局12345累计受理市民有效来电378件,已办结378件,办结率100%,所有来电均在规定时间内办结
在今年累计受理市民有效来电中,投诉类151件,占39
9%;求助类142件,占37
6%;咨询类17件,占4
5%;行风类1件,占0
3%;其它类67件,占17
投诉、求助类占整个来电的77
二、认真受理来电一是认真受理每一件来电,做到件件认真记录,经办人对来电内容提出处理意见,经审核后转有关科室或直属单位限时办理
二是对一些情况复杂或重要的来电,做到先送相关领导阅批后,及时转送有关部门限时办理
三是局领导亲自参与办理,如来电中涉及的百条街巷改造工程问题、安全问题、路灯问题、环卫基础设施问题、占道经营问题等,主要领导就相关问题牵头召集有关部门召开协调会或现场办公会,研究解决市民反映的问题,竭尽全力为民办实事,办好事
四是对来电内容叙述不清楚或需要与来电人沟通时,经办人员主动电话与来电人联系,问明情况后及时处理或对查处结果加以解释说明
三、制度健全专人负责为了做好12345市长热线工作,我局除了严格按照上级有关办理规定和要求执行外,在此项工作开展初期就制定了《xx市城市环境卫生管理局关于办理12345为民服务呼叫电话的规定》并印发到了各科室和直属单位要求认真执行
我局领导高度重视、关注此项工作,市政府12345为民服务呼叫中心工作第1页共3页简报每期必看,重点来电亲自阅批、督办,落实了承办科室和经办人员,有专门的工作设备
此项工作纳入了重要议事日程和目标管理并实行年终考核