博深太平公司文件博深[2007]0026号签发人:张海财务审批制度第一章总则第一条目的为加强各项财务费用的管理与控制,根据公司“厉行节约、合理安排、从严控制、超支处罚”的原则,达到提高工作效率,规范经营活动,理顺业务关系的目的,特制定本制度
第二条原则公司所有的经济活动纳入计划和预算管理,计划、预算内的支出审批从简,计划、预算外的支出严格控制
第三条分类(一)采购或费用审批;(二)借款审批;(三)付款审批;(四)费用报销(帐)审批;(五)支出费用分类管理;第二章采购(费用)审批第四条采购审批定义相关业务岗位,因公司需要而购置资产,按照先申请后采购的原则,填写“采购申请表”(见附表一),注明采购原因、使用部门、价格、数量等
第五条采购审批流程申请(使用人)→审核(部门负责人)→审批(财务部长)第六条费用申请定义为有效管理和控制计划外费用支出,按照先申请后支出的原则,明晰部门费用使用情况所制定的一种财务程序,费用申请需填写“费用使用申请表”(见附件二),注明申请原因、使用部门、金额等
第七条费用申请流程申请人(申请人)→审核(部门负责人)→审批(财务部长)第三章借款审批第八条借款分类(一)个人借款:指个人由于生活困难、异常情况出现的,向公司进行临时的借款行为,填写“借款申请表”(见附表三);(二)因公借款:指本公司各部门或具体岗位工作人员,根据公司核定职责或指定承办部分采购业务、工程或其他事务时,向公司财务室申请预先借用的款项,填写“借款申请表”(见附表三)
第九条私人借款审批规定(一)授权范围:公司在职3个月以上的员工(二)借款金额:500元(三)审批流程:500元以内:申请(借款人)→审核(部门负责人)→审批(财务总监)→出纳(出款);500元以上:申请(借款人)→审核(部门负责人)→审批(财务部长)→出纳(出款);(四)还款日期规定:30天,超过30天,从工资中扣除;第十