报告与请示的写法和区别一、报告与请示的区别报告,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问所用的一个文种
请示,用于向上级机关请求指示、批准
从行文方向上看,这两个文种都是上行公文,撰写中都要注意陈词恳切,语气谦恭,有近似的一面
但它们又有明显的区别:第一,所担负的任务、使命不同
请示要求批复,报告一般不做批复
第二,使用时间不同
请示要事前行文,一般情况下不得“先斩后奏”;报告通常是在事后或事情进行中行文
第三,内容繁简不同
请示的公文一般应一文一事,而报告中综合性报告,内容往往涉及到许多方面
目前,一些地区和部门在报告和请示的使用上把握的不够准确,常常把请示写成报告,或在报告中夹带请示事项,有的标题就写成“请示报告”,类似这类现象,必须予以纠正
二、报告的一般写法常用的报告大体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送文件、物件的报告
答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题,文字力求简要;报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清楚就可以了
这里重点介绍综合报告和专题报告的写法
(一)综合报告综合报告的内容较多,写法上一般要注意三点
第一,要概括说明有关工作和活动的动态;第二,要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三,提出解决办法
一般情况下,综合报告要说明的工作项目较多,撰写时要注意突出重点,有调查,有分析,决不能面面俱到,堆砌材料
(二)专题报告专题报告主要有两种
情况报告和工作报告
情况报告,以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的情况为主
第1页共2页反映情况要讲清事情的来龙去脉,防止问题交待不清;讲问题要揭示事物的本质,避免被表象迷惑
工作报告,也要汇报工作情况和问题,但以提出改进的意见和措施为主
在写法上,开头要集中写情况和问题,然后以主要篇幅陈述工作意见或建议,这部分要力求从实际出发,符合政策精神,使之用得