第1页共28页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共28页饭店特殊情况处理50问1、客人直接找总经理投诉如何处理
有的客人会因为种种原因,直接找总经理进行投诉
一般情况下,由总经理办公室主任或秘书负责接待
接待时,要耐心听取客人的投诉,并认真做好记录
对于一般性的服务质量方面的问题,接待人员应通过有关职能部门,当场予以解决
对于一时解决不了,或无法当场给予签复的投诉,应向客人讲明情况,事后进行解决
对一些重要的投诉,应比较严重的问题,而客人非要见总经理的,可征得总经理的同意,安排双方见面
但总经理办公室要根据总经理的意见,负责做好善后工作
2、当你在打扫客房时,客人回来了,应如何处理
看见客人回来,应主动向客人说明:对不起,先生(小姐),我正在为您打扫房间,请问可以继续吗
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在征得客人允许后才可继续打扫,否则应立即退出房间,稍后再征求客人意见
在离开时,应礼貌地客人说:“对不起,打扰了,请您在方便的时候通知我
”然后面对客人并随手将门轻轻关上,退出房间
3、访客在住客不在时要进房间,怎么办
遇到访客自称是某住店客人的朋友,而此时该住客正好外出,来人要求进房间的情况,应根据公安局的有关规定,访客应在前台接待处办理访客登记手续,填写《访客登记单》
《访客登记单》应写明以下内容,来访者姓名,性别、年龄、人数、来访事由,进出房间时间、工作单位、证件号码、家庭地址及被访人姓名、性别、称谓和房号
如果住店客人外出时曾作留言的,并写明告知某先生(小姐),到店后请允许进房,则请来人报出姓名,并检查来访者的证件,确认无疑后,准许登记进房
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