文件控制程序／——、目的对质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制，确保对质量、环境、职业健康安全管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。、适用范围公司、项目部及与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的场所。、术语和定义引用／—：《质量管理体系基础和术语》、／—：《环境管理体系规范及使用指南》和／—《职业健康安全管理体系规范》及《整合型管理体系管理手册》中相关术语及定义。、职责办公室主控本程序，并负责制定和组织实施，管理公司颁发的管理类文件，组织、编制受控文件总清单。总经理负责质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标，整合型管理体系管理手册的批准与发布。管理者代表组织质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标方案的制定，负责组织管理手册、程序文件的编写，负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。公司质量技术处负责质量技术文件的控制和管理，编制技术文件清单。公司其它责任部门和项目部设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。、工作程序文件的分类①质量、环境、职业健康安全管理体系方针目标；②整合型管理体系管理手册；③管理体系程序文件；、④公司管理标准、公司技术标准；⑤其它文件，包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等；⑥外来文件。技术性作业文件包括：图纸标准规范、工艺文件、作业指导书、施工组织设计、施工措施、方案及顾客提供的图样资料等。管理性作业文件包括：与质量、环境与职业健康安全管理体系有关的行政文件、质量计划、环境与职业健康安全管理方案、工程合同、设备管理资料、质量记录等。外来文件包括：法律法规、国家、行业管理与技术标准，上级下发的与管理体系有关的文件、顾客提供的文件等。文件的状态文件分为受控和非受控文件。受控文件需在文件上加盖“受控文件”印章，并注明分发号。过期和失效文件加盖“作废”印章。文件的编号①公司管理体系方针目标的编号按公文编号的形式编号，发文编号为单位代号、年份、序号；②管理手册：质量手册编号为：／一**如：／一一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司一代表手册一发布年份一手册版本⑧程序文件：程序文件的编号为：／*一**如：／一一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司“一代表程序文件一程序文件序号一发布年份一程序文件版本④支持性文件：支持性文件编号为：／**一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司一代表支持性文件代表编制部门名称拼音字母缩写如代表质量技术处*一文件序号¨———代表发布年份如／———代表质量技术处年编制的号支持性文件。文件的编写、审核与批准体系文件的编写与审批质量、环境、职业健康安全管理体系的管理方针和目标，由管理者代表组织编制，各部门提出方针和目标草案，由办公室负责收集、整理草案的编制，报管理者代表审核、总经理批准发布。)整合型管理体系管理手册，在管理者代表的领导下由办公室组织相关部门编写，管理者代表对手册进行审核，总经理确认后批准发布。)程序文件由办公室组织有关人员组成编写小组进行编写，由管理者代表批准。技术性文件的编制与审批)公司内部文件由主管职能部门起草行文，总工程师审批；)上级下达的技术规定、文件需要转发的由主管部门起草行文，总工程师签发；)二类工程的施工组织设计(或施工方案)由质量技术处批准，一类工程由总工程师批准。管理性文件的编制与审批管理性文件由职能部门负责编制，报主管领导审批。各部门每半年编制一次部门管理性、技术性有效文件清单，分别报办公室和质量技术处。质量技术处汇总后，每年编制一次公司技术性有效文件清单，报办公室。办公室汇总所有管理性和技术性有效文件后，编制公司有效文件总清单，一般每年发布一次。文件的发放经批准的文件，由文件的归口管理部门按发放范围和分发号发放，文件领取人在“文件发放及领用记录表”上签字。受控文件填分发号：非受控文件的发放，不作标识。文件破损需要更换时，更换部门或人员应将原破损文件交回原发放单位，发放单位按照文件的发放手续补发新文件。新文件的分发号仍沿用原件分发号。文件丢失需补...
