远光电子会计档案系统发版说明修订历史记录日期版本说明作者/修改人审核批准<2010-06-10>孙超SMB软件部远光软件股份有限公司2010年6月目录1.产品概述.......................................................................................................................................................22.产品主要特性...............................................................................................................................................23.目标客户.......................................................................................................................................................34.产品主要功能...............................................................................................................................................35.发布清单.......................................................................................................................................................46.系统环境.......................................................................................................................................................5第3页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共5页1.产品概述《远光电子会计档案系统》基于会计资料规范存储管理的思想，通过智能核算信息转换平台，通过档案管理、数据光盘管理、独立查询平台等方式，建立一套独立、完整、安全的会计档案管理体系。系统包含档案管理、核算数据转换、文档管理、生成数据光盘、档案查询等主要功能。通过核算数据转换和档案管理功能，有效解决企业财务信息化管理多年来对财务核算产品更新换代所带来的历史数据管理问题；通过生成加密数据光盘的形式保证会计档案资料的保密性、安全性以及独立性，降低了数据管理成本；通过灵活多样的数据查询，不仅提供常用的核算数据查询，还同时提供案卷信息与电子核算数据间的关联穿透查询，从而保证财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。系统还提供了会计档案数据集中化管理模式，通过会计档案数据在上级集中管理，下级授权管理、查询的方式满足会计档案集团化管理的需求。2.产品主要特性档案管理集成了文档管理、案卷管理、案卷借阅、案卷销毁、生成光盘数据以及用户管理、档案初始化等功能。用于处理电子会计档案信息的日常管理工作，相对于旧版本程序，新版程序已将核算数据的转换功能从档案管理中分离出去，做成单独的数据转换工具。其他档案管理功能与旧版本程序相同。数据转换工具将旧版本程序档案管理中的账务数据转换、固定资产数据转、报表数据转换功能以及转换数据库连接设置的功能单独封装为数据转换工具，无需进行授权即可单独使用，并进一步优化了数据转换的效率和准确性。将生成的电子会计档案数据置于指定的存放路径下，通过档案管理对授权单位名的匹配验证后，即可使用档案管理和查询平台对相关数据进行管理和查询。数据转换工具支持将《远光财务管理新纪元2.1》、《远光财务管理系统3.0》的账务、报表、固定资产数据转换为电子会计档案数据的功能，还能通过成熟的二次转换方案，支持用友、金蝶、远方、兴竹、益和等多种系统、多个版本的数据转第4页共5页第3页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共5页换（注：可转换的友商产品请参考核算数据转换工具可支持的类型）。查询平台系统可以实现报表查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索工作，如按科目检索总账、明细账、科目汇总表；按清理对象、专项核算对象检索明细账；按凭证账户对应关系查找凭证；按凭证账户与清理对象、专项对象的对应关系查找凭证；同时提供案卷信息、案卷借阅信息与电子核算数据间的关联穿透查询。从而保证了财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。集团应用支持集团企业范围内的会计档案信息数据集中管理。系统支持针对多单位的集...
