第1页共25页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共25页物料编码规范1
范围本规范规定了XX电子技术有限公司在采购、生产、仓管中所有物料的编码规则
本规范适用于XX电子技术有限公司
新增物料的引用都必须遵守此规范
概述物料编码是以简单的文字符号或数字号码来代表物料的品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具
本规范的目的是便于物料的采购、跟催、验收、查询、领发、盘点、储存等工作,物料的电脑化管理,使各部门提高工作效率
编码原则物料编码必须遵守物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本条件:3
唯一性:是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一种物料有数个物料编码,或一个物料编码有数种物料
简单性:编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、录入的时间,并可减少其中的错误机会
完整性:在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样的物料编码才能完整
若某些物料找不到赋予的物料编码,则物料编码缺乏完整性
伸缩性:物料编码要考虑到未来新产品发展和产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形
名词术语成形:施加一外力,改变元件引线的走向或直径,使之形成所要求的几何形状
编码规定本编码系统格式基本由分类码、规格码、附属码及供应商区分码四部分组成,力求尽可能反应物料的特征
分类码包括大分类、小分类代码;规格码包含物料的规格、属性;附属码是便于区分同种物料不同状态(如成形、封装等);最后一位(X)当供应商需要加以区别时进行顺序编码,不用区别时以“0”编码
为了体现物料编码的唯一性,一般采用重新编码加以区分不同的供应商或同一物料不同版本的情况
编码采用24个大写英文字母(I、O除外,避免与数字1、0