2018年质量管理体系内部审核检查表(按部门)编制审核批准审核日期受审部门销售部审核日期审核员部门负责人参考文件ISO9001:2015标准;质量手册;销售部工作流程文件;以及相关工作指导书标准要素审核内容检查方法Y/N现场审核记录8
2产品和服务的要求8
1与顾客的沟通1
如何做好售前、售中、售后沟通
如何向客户介绍本公司的产品
如何处理顾客的询问
对顾客的反馈意见及投诉,是否按《客户投诉处理与产品撤回管理程序》处理:销售部业务员或者客服人员接到客户投诉后,立刻进行登记,与客户进行详细的沟通,由客户填写或由业务员、销售内勤代为填写客户投诉登记表,详细记录客户投诉的信息并要求提供相关的照片等证明资料
在相关信息填写完整后,由品管部确认启动“客户投诉处理程序”,并发书面《客户投诉处理记录》给客户或者由业务员转交
是否有针对顾客方面关系重大的应急措施
□文件查阅□现场查核Y8
2与产品和服务有关的要求的确定1
公司有哪些顾客
顾客规定的要求(包括性能、交付、价格、服务等方面要求)公司是否已确定并被充分理解
顾客没有规定,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求有哪些
公司是否已被充分理解
与公司产品有关的法律有哪些
是否已被收集并得到确定
□文件查阅□现场查核Y8
3与产品和服务有关的要求的评审1
是否将顾客口头形式订货转化为书面的“业务洽谈记录表”
签订合同或接收订单前,是否对合同/订单内容进行了充分评审
评审的内容是否包括:顾客规定的要求(包括交付和交付后活动的要求)顾客虽然没有明示,但规定用途或己知的预期用途所必需的要求,公司自身的要求,适用于产品和服务的法律法规要求,与以前表述不一致的合同或订单的要求(查2~5份合同)
合同和订单的内容是否充分
有无违背法律法规的要求
公司有无履行合同/订单的能力