档案局先进单位申报一.领导的重视与大力支持,保证了档案工作的顺利开展
自从教育中心成立以来,原单位的职能扩大,职能处室增多,需要归档的材料猛增
中心领导及时调配人员,成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构
并积极鼓舞、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训
其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书
对于合并后的档案工作,中心分管领导多次与区档案局领导协商,重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心**年档案工作试行方案》
并牵头召开了中心档案工作会议
组织档案人员学习了《归档文件整理标准》,分析了当前中心档案工作的形势,布置了《**年档案工作的计划》
在工作中,不论中心的资金多么紧张,保证为档案人员订阅档案杂志,对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持
为了促进中心档案工作现代化的进程,中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机;考虑到现在中心两院办公的不便,还特意购买了两套《今易》档案管理软件
二.加强培训,不断提高档案人员的专业知识水平
中心成立以后,新成立的档案工作机构中,有不少人员从来没接触过档案工作
而且随着天津市档案工作的不断进展,档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案,这就要求全体档案人员紧跟形势,不断学习,不断更新自己的专业知识,提高自己的专业技能
为此,我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训
一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训,让档案人员不断猎取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念
二是结合本单位的实际,制定我单位的学习计划,定期组织档案人员学习
先后学习了《归档文件第1页共2页整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《**年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号