宁夏水洞沟电厂一期2×660MW机组工程基建档案归档制度1、目的为做好水洞沟电厂一期2×660MW机组工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理规范，特制定本制度。2、依据《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008《火电企业档案分类表（6-9大类）》国电公司总文档[2002]29《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20023、内容本制度明确了应归档项目文件的归档时间、归档范围、归档责任、、归档份数、归档质量要求.3.1归档时间、范围、责任见附表14、归档份数按照项目档案管理的有关规定，项目文件归档份数有以下几种情况：4.1项目文件的归档份数一般一式一份。凡重要的、利用频繁的或有专门需要的可适当增加份数，或按合同归档执行。4.2设计院编制的竣工图根据合同约定份数归档。4.3各参建单位移交的竣工档案必须是二份原件及对应的电子光盘二套。5.案卷质量5.1归档文件的整理要求5.1.1项目档案的分类，见附表1中“归档类目”及“档号5.1.2工程文件的组卷5.1.2.1组卷原则：案卷组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持项目文件卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于管理、利用，法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。5.1.2.2组卷要求：根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定，项目文件的整理应由文件形成单位按档案管理要求，对文件分门别类进行整理。5.1.2.3组卷方法：1）项目建设单位形成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，按问题进行整理、组卷，并且宜组成小卷。2）施工单位形成的施工文件，按标段、单位工程进行整理组卷，并根据文件内容的多少组成一卷或多卷；原材料质量证明文件，按专业、品种、型号整理组卷。3）调试单位形成的调试文件，按系统、阶段、专业整理、组卷。4）质量监督文件，按阶段、专业整理、组卷。5）设备文件，按专业、系统、台件整理组卷。6）监理文件、按专业或时间、文种整理组卷。7）竣工图按专业、卷号整理、组卷。5.1.2.4案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。5.2卷内文件的排列5.2.1前期、施工管理、竣工验收文件，一般按问题、文件重要程度排列。一般情况下批复在前，请示在后，译文在前原文在后，正件在前附件在后。5.2.2施工文件按管理性文件、施工记录、质量验收评定文件顺序排序。5.2.3监理文件，按专业、问题结合文种排列，或按专业结合工程阶段、时间顺序排列。5.2.4设计变更文件，汇总表等说明性文件在前，记录性文件在后，即设计变更文件汇总表（一览表）、设计变更通知单、执行情况回复单顺序排列。5.2.5原材料文件，应按材料质量跟踪记录（汇总表），进场材料报验单、材料出厂质量证明（检测报告）、材料复试报告顺序排列。5.2.6竣工图按专业、卷册号、图号排列。5.2.7设备文件，应满足文字在前，图纸在后的要求。具体应按依据性文件、开箱验收、随机图样、安装和运行等顺序排列。5.3案卷的编目案卷编目应遵循《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DL/T28）和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）规定编制，符合档案规范管理的要求。5.3.1卷内文件页号的编写1）案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。2）已有页号的文件可不再重新编写页号。3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。4）页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号。5.3.2案卷封面的编制案卷封面内容包括档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。1）档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。2）案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；3）立卷单位，应填写文件组卷部门或单位...
