智方酒店管理系统应用方案（DOC 14页）VIP免费

第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共14页智方酒店管理系统应用方案一.企业管理需求分析1.企业需求分析。传统的手工操作管理存在着许多无法避免的问题，例如：1)人工计算房间费以及金额容易出现差错2)收银工作中跑单、漏单、偷钱现象普遍3)交班管理中出现各种误差4)个别服务员作弊、改单情形时有发生5)客人消费单据难以保存和查询6)无法对大量营业数据进行统计分析7)无法进行VIP会员管理和追踪，无法提供更加人性化的管理8)无法准确迅速的解决房费折扣和优惠等问题9)无法准确满足客人的个性化需求10)无法整体管理所有房间的状态，迅速对各种情况做出反应11)无论收银还是财务都需要大量的人力物力2.企业情况分析1)智方酒店管理系统就是针对以上问题而开发设计的。系统实现了一般酒店行业日常营运的全面自动化管理，包括营业管理、员工管理、会员管理、库存管理、财务统计等功能模块。将烦琐的手工管理，转化为简易的电脑操作，提高运营效率、减少操作错误、提升服务形象、缓解人力物力、增进营收效益等。考虑到贵公司管理运营的需要，达到管理手段、管理方式同规模经营相一致，堵住管理上的漏洞，科学化进销存环节，提高工作效率和决策能力，我们建议采用智方酒店管理系统。特做此分析方案供管理决策层斟酌参考，欢迎提出宝贵意见。二.智方酒店管理结构分析1)产品结构第2页共14页第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共14页2)智方酒店管理系统包含了如上图表示的几个部分。酒店管理数据库系统、前台收银系统、电话订房系统、商品管理系统、会员管理系统、门锁发卡系统、电话计费系统、房务管理系统、营销管理系统、财务管理系统等。3)功能说明：1.酒店数据库主机部分是软件核心部分，包括管理程序和数据库2.前台收银系统，包括了客房、餐厅、娱乐设施等的收银结算3.电话订房系统用来管理新老客户的房间预定4.商品管理系统提供了物流管理、库存管理以及往来管理等功能模块5.会员管理系统提供了针对客户的所有方便的功能，包括了客户基本信息管理、消费信息管理、折扣管理、来电管理以及信息群发功能模块6.门锁发卡系统是根据系统提供的发卡程序对门禁房卡进行发卡处理，可以设置房卡的有效期等功能7.房务管理系统是专为客房经理提供的管理模块，可以方便的查看以及修改变更指定的房间状态，更好的为客户提供优质服务8.营销管理系统提供了对协议客户的管理以及对VIP客户的管理，还可以对客户黑名单进行管理9.财务管理系统，主要是为经理、财务以及管理人员使用的部分，可以对整个系统进行设置、调整、分析、进货、分配等等第3页共14页第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共14页4)主机部分分为标准版和专业版两种，面对不同的客户需求有所不同。三.整体系统特点1.智方酒店管理系统在系统功能设计时，参照了大量的国内外同类软件，并对酒店、酒店、娱乐等企业进行了细致的彻底的实地研究，尽力用计算机系统来完成所有能完成的工作，并保持很高的灵活性和易操作性，软件具备以下特点：2.易学易用1)尽管我们的软件在功能上非常灵活强大，但操作上却极为简便，它是一套纯WINDOWS软件，操作界面友好直观，既可全鼠标、也可全键盘操作，操作员懂拼音即可下单，不需要记忆复杂烦琐的消费代码，易学易用，所有操作员稍加培训即可上岗。3.稳定可靠1)此套软件由2001年开发至今，已经过诸多客户的完善和运行，目前已是一套相当稳定成熟的系统，客户不必担心系统由于不稳定所带来的经济后果和数据丢失。4.功能完整1)此套软件能满足各类大型酒店的业务管理需要，系统拥有多个控制开关以及几十个参数设置，能够满足不同类型客户，不同管理手段的需求。5.数据安全性1)系统提供了自动和手动备份的功能，可使数据库有双重保护。2)软件在系统设置的时候，考虑到主机如果出现问题，将会给客户造成巨大的经济损失，因此设计了诸多功能对数据进行保护，即使无关人员抱走主机也无济于事。6.开放性好1)采用标准的开发工具和技术，后台数据库采用微软SQL2000中文版，可以提供...