恒久财务软件操作说明VIP免费

第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共36页恒久财务软件操作说明一．员工管理1.1权限分配1：在所有员工中选中需要分配权限的员工2：选中的员工出现在操作员列表，选中，将权限列表中要分配的权限前打勾。如果员工需要所有权限，可点击全选按钮。3:右下角自动生成登录名；默认密码为123。第2页共36页第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共36页1.2修改密码修改密码界面1.3使用记录使用记录界面，可以查看软件的使用情况。第3页共36页第2页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共36页二．结算单管理2.1每日审核可根据订单编号和送货单号查找需要审核的订单，通过审核的订单点击通过即可绿色：审核价格可以双击进行修改；红色：产品价格和定义价格不相同；紫色：订单未发货；注意:审核后的订单在义齿软件中不能进行修改的操作。第4页共36页第3页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共36页2.2结算单批量生成可根据已交货，未交货和日期，医院等查询条件查找相对应的订单可以点击查看明细，查看订单编号，医院名称，价格等基本信息。第5页共36页第4页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共36页蓝色：审核通过的订单；绿色：金额为0或负，订单不允许进入结算；红色：产品价格与定义价格不一致；双击想要查看的订单，可查看订单的产品明细信息，并且可以对订单的医患信息，产品明细，等进行修改。例：对产品牙位信息进行修改时，可双击产品的牙位信息进行修改，修改后点击确定。第6页共36页第5页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共36页当产品出现红色：产品价格和定义价格不一致的时候，可双击单价信息进行修改，修改后点击保存修改后的订单：第7页共36页第6页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共36页当想将订单改为免费订单时，可以将免费选项选中。当免费选项打勾后，点击保存，这份订单就变为免费订单。当想对免费订单和收费订单分开结算时，可勾选收费和免费分开生成，还可对免费条件根据实际情况进行选择。设置完成后，可以看到免费订单生成另外一行。第8页共36页第7页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共36页最后可根据实际情况对结算单日期进行设置设置完成后，点击批量生成按钮，生成核算单。第9页共36页第8页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共36页2.3结算单批量打印可在左侧根据结算单的医院信息，业务员信息，账单日期等相关信息检索需要打印的结算单。在界面底部可以设置所要打印的结算单的格式，顺序等。结算单格式可在基本设置里的打印设置里设置账单格式，打印设置说明与义齿软件报表设置相同，不详细说明。2.4结算单追加及生成与结算单批量生成不同，结算单追加及生成界面可对一些需要追加的订单进行和一些特殊的订单进行结算。第10页共36页第9页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共36页鼠标右击订单，出现四个选项：下次结算；结算折扣；结算单优惠；追加到已有结算单点击下次结算按钮，订单会从列表中消失，想结算此订单，重新按条件查询即可。点击结算折扣按钮可对结算单或者单个选中的订单进行加工费或材料费的折扣。点击结算单优惠按钮第11页共36页第10页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共36页输入优惠金额，点击确定，完成。点击追加到已有结算单选中需要的已有结算单，双击，追加成功。第12页共36页第11页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共36页与结算单批量生成不同，结算单追加及生成界面可以根据订单号查找需要结算的订单。还可以按照医院收费和业务员收费查找订单进行结算。可在这个界面的右下部分设置优惠订单，上半部分的订单金额会自动扣除优惠金...