街道办事处档案管理工作晋升省一级的工作汇报文章标题:街道办事处档案管理工作晋升省一级的工作汇报街道办事处档案管理工作晋升省一级的工作汇报一、街道办事处基本概况笃工街道办事处综合档案室建立于19**
现隶属于行政办公室
主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理,为机关各项工作服务
档案室总面积为60平方米,其中办公室20平方米,库房20平方米,阅览室20平方米
档案柜5套、档案箱5套,共计16延长米
档案室现库存文书、会计、科技、音像、实物、电子、人事等7个门类和载体的档案
其中文书档案86卷,1158件;会计档案736卷(册);科技档案11卷;音像档案5卷;实物档案57件;电子档案30张、人事58卷
可以称之为内容丰富,很有利用价值的综合档案室
几年来,我街坚持社区档案工作的监督和指导,与社区主任签订档案工作责任状,对社区干部进行档案业务培训,通过这些手段强化社区档案工作
到目前为止,5个社区全部完成社区建档案工作
通过档案工作培训、档案法宣传、家庭建档等活动,提高了档案工作质量,提高了社区居民档案意识,使档案工作发挥了更大作用
二、档案发挥作用情况机关综合档案建立以来,街道办事处的领导十分重视档案的提供利用,强调档案不能管“死”,不能管而不用,应当按照国家、省、市、区的有关规定提供利用,达到为领导、为机关、为社区群众服务的目的
从20xx年到20xx年的三年间,档案室提供利用档案45人次,92卷次
通过提供利用,为各级领导提供了决策依据,为机关工作提供了指导根据,为有关单位和部门办案、落实政策,提供证据,为社区群众办事提供了便利
第1页共4页为了便于档案的利用,档案室编制了归档文件目录、各类档案案卷目录、卷内目录、全宗介绍
这些检索工具方便、快捷,提高了档案干部的工作效率,加快了调阅档案的速度,也相对减轻了档案的磨损次数
档案室通过平时记载,查阅档案资料,走