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档案馆XXXX年工作计划XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年
档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收XXXX年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
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