第一章管理活动与管理理论•第一节管理活动•一、管理的定义•管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程•二、管理的职能•决策与计划、组织、领导、控制和创新三、管理者的角色与技能•(一)管理者的角色•1、人际关系角色•代表人角色:这是组织领导所担任的最基本的角色
由于是一个组织的象征,因此要履行这方面的职责
作为组织的首脑,每位管理者有责任主持一些仪式,比如接待重要的访客、参加某些职员的婚礼、与重要客户共进午餐等等
很多职责有时可能是日常事务,然而,它们对组织能否顺利运转非常重要,不能被忽视
•领导者角色:由于管理者是一个企业的正式领导,要对该组织成员的工作负责,在这一点上就构成了领导者的角色
这些行动有一些直接涉及领导关系,管理者通常负责雇佣和培训职员,负责对员工进行激励或者引导,以某种方式使他们的个人需求与组织目的达到和谐
在领导者的角色里,我们能最清楚地看到管理者的影响
正式的权力赋予了管理者强大的潜在影响力
•联络者角色:这指的是经理同他所领导的组织以外的无数个人或团体维持关系的重要网络
通过对每种管理工作的研究发现,管理者花在同事和单位之外的其他人身上的时间与花在自己下属身上的时间一样多
•这样的联络通常都是通过参加外部的各种会议,参加各种公共活动和社会事业来实现的
实际上,联络角色是专门用于建立管理者自己的外部信息系统的——它是非正式的、私人的,但却是有效的
•2、信息角色(情报角色)•监控者角色:作为监控者,管理者为了得到信息而不断审视自己所处的环境
他们询问联系人和下属,通过各种内部事务、外部事情和分析报告等主动收集信息
•信息传播者角色:组织内部可能会需要这些通过管理者的外部个人联系收集到的信息
管理者必须分享并分配信息,要把外部信息传递到企业内部,把内部信息传给更多的人知道
当下属彼此之间缺乏便利联系时,管理者有时