独家原创:设计院档案管理达标情况汇报尊敬的朋友:此篇文章由本站老师独家原创写作,版权归会员所有,普通vip会员无权查看,服务咨询电话:0825-6698000
我院历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了档案室,十几年来,档案管理工作从无到有,一步一个台阶,实现了档案管理的跨越发展,被评为省一级档案室,为切实提高我院管理水平,一年来我院在市教育局和市档案局的关心指导下,根据《**省机关、事业单位档案工作目标管理考评试行标准》,狠抓档案工作基础建设,健全工作网络,完善制度建设,规范立案工作,使我院的档案管理工作上了一个新台阶
现将情况汇报如下:一、单位概况我院创办于**年,其前身是***,隶属于***公司
20**年1月,**市委、市政府决定学校归口教育局管理,属局直属单位,有***等科室
二、档案管理基本情况设计院一贯重视档案管理工作,尤其是迁入新校以来,由于硬件条件的大为改善,设计院把档案室的建设放在了十分突出的位置上,把创建省三级档案室作为今年的重要目标之一,为此投入大量的人力与物力,完善了各类硬件设施,专门挤出三间办公用房,作档案室之用,建立了由校长负责的档案工作领导小组,由分管副校长胡建东同志负责,指定钮元东同志为档案室负责人,并配备二名兼职教师主办档案管理工作
设计院档案库房、办公室、阅档室建筑面积共达51平方米,内设金属档案柜、计算机、空调、干湿温度器、吸尘器、灭火器等,能满足档案工作的需要和安全要求
我们已将建校以来的材料进行全面收集、整理、归档,至今共立卷576卷,其中文书类127卷,教学类167卷,会计类150卷,教师业务、人事档案共132卷
案卷目录全部输入计算机,做到计算机管理和检索
第1页共4页与此同时,根据档案管理要求,建立了《档案人员工作职责》、《档案立卷归档制度》、《文书处理制度》、《电子文件整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅保