受控文件清单表号:LC/Q-4
3-01编号:序号文件编号文件名称归口部门版本发布日期实施日期备注1234567891011121314151617181920清单负责人:审核/日期:文件审批单表号:JTT/Q-4
3-02编号:文件名称文件编号版本生效日期内容简述:相关部门/人评审会签:发放范围:备注:此表格适用于需多部门会签才能发布的重要或秘密级文件
如果仅是单部门文件,只需要文件封面上填写编制、审核、批准即可
编制:审核:批准:文件更改单表号:JTT/Q-4
3-03编号:文件名称:修改章节:修改前内容:(如填不下可后附更改前原文档,但需写明纲要)修改后内容:(如填不下可后附更改后新文档,但需写明纲要)申请理由:申请修改部门:申请人:年月日审核意见:□同意
评审结果如下:□修改更改方案
意见如下:□不同意
理由如下:审核人:年月日主管领导批准意见:□同意
签字/日期:文件修改记录表号:JTT/Q-4
3-04编号:文件名称:文件编号:版本号:修改单号修改章节号修改内容修改人及日期批准人及日期生效期/备注文件发放回收登记表表号:JTT/Q-4
3-05编号:序号文件编号文件名称版次发放号发放记录收回记录备注部门签收日期数量签回日期数量文件归档表表号:JTT/Q-4
3-06编号:序号编号文档名称版本移交部门移交人经手人交接日期备注文件借阅登记表表号:JTT/Q-4
3-07编号:序号文件编号文件名称版次借阅记录归还记录备注部门借阅人日期签回日期文件(记录)销毁清单表号:JTT/Q-4
3-08编号:办公室意见序号文件编号文件名称版本销毁日期签字:年月日管理者代表意见签字/日期:办公室处理结果签字/日期:质量记录清单表号:编号:序号记录编号记录名称保存期限保存部门备注清单负责人:信息联络单表号编号:信息来源时