2024年总公司办公室主任工作标准VIP专享VIP免费

总公司办公室主任工作标准一、职责：1、2、3、4、5、6、7、8、9、负责总公司工作计划，总结，上报材料的起草、审定工作。再现安排召开有关会议，并做好相应的准备工作。负责对有关会议，文件的贯彻执行进行督促、检查。负责总公司各类印鉴的管理与使用。负责文字材料的打印、复印及相关器材的使用与管理。负责文函的收发、拟定、传阅、归档等工作。负责小轿车的调度、使用和管理。负责做好外来宾客的接洽执行及活动安排。负责相关的政治经济政策及有关信息的征集，整理，为领导决策提供依据。10、负责制定办公室有关规章制度，搞好内部考核。11、负责总公司宣传教育规划及年度计划，并组织实施。12、负责建立健全全员培训体系、有计划，有步骤的开展教育及培训工作。13、认真做好保密工作，完善保密制度，确保不泄密、不失密。14、负责完成其它临时性工作二、工作内容与要求1、组织好总公司的各项工作计划、工作总结，公司领导讲话稿及上级索要的各种文字材料的起草，审定工作。2、3、组织好总公司召开的各种会议及会议安排工作。深入基层检查、督促并如实向领导汇报各部门对会议精神的贯彻执行1第1页共9页情况。4、严格管理控制和使用总公司办公室所管的各种印鉴，并做好使用印鉴的审查、登记、保持印鉴清晰、保证印鉴安全可靠。5、6、做好轿车的调度及维修保养工作，做到合理使用。搞好各类文字材料的打印、复印、加强相关器材的使用与管理，并做到及时，保证材料质量。7、热情主动做好上级机关来公司指导工作的领导及单位之间来厂办理事宜的人员的接待工作，做到热情、周到、使其满意而归。8、9、按照标准及要求做好企业的文书立卷、归档、保管。根据总公司经营目标责任制，按期制订宣传教育规划和年度计划并组织实施，办好黑板报、宣传栏等教育形式，坚持正确的舆论导向。10、积极做好工会、青年、妇女等方面的工作。11、积极协调专业管理部门做好相关工作，按时完成一切临时性任务。12、精心策划做好企业和产品宣传及广告工作。第二篇：办公室主任工作标准q/lylyz05.01—2008办公室主任工作标准1范围1.1本标准规定了办公室主任职责和工作内容。1.2本标准适用于主任岗位。2职责2.1全面主持公司办公室工作。负责组织、协调和沟通。2.2负责公司办公室管理体系运行工作。2.3负责公司通讯业务。2.4负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。2.5遵守保密制度，做好保密工作。3基本技能3.1大专以上学历，中级以上职称。第2页共9页3.2熟悉政务管理和事务、服务工作，熟悉iso9001-2000标准、gb/t14001-2004标准和gb/t18001-2001标准。3.3具有5年以上相关工作经验。3.4熟悉公务文写作知识，具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。3.5具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。4工作内容4.1为公司决策层当好参谋和助手，适时提供相关信息。4.1.1协助公司决策层安排公司年度计划和中、长期发展规划。4.1.2负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。4.2日常业务工作4.1.1组织开展办公室“三大体系”运行工作，对职能要素做好管理和控制；负责并控制相关程序文件。4.2.2负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施；负责办公室工作目标的分解和实施。制定年度办公成本预算。4.2.3批示外来文件，并要求文书员及时处理。组织开展催查催办工作。4.2.4审核公司行政文件。4.2.5负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。q/lylyz05.01—20084.2.6负责公司通讯业务，同市电信部门建立和保持业务关系，保证公司通讯畅通。4.3日常管理工作4.3.1负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。4.3.2组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。4.3.3组织系统的贯标工作和业务培训，对办公室年度体系运行情况进行分析评价。4.4其他工作4.4.1负责管理办公室各项工作。第3页共9页4.4.2管理公司办公用车。4.4.3负责相关业务接待和招待工作。4.4.4及时完成公司领导临时交办的工作。4.4.5组织做好局域网的管理，保证网络畅通。4.4.6负责公司办公机具设备的配置和维护等工作；负责购置机关办公耗材和办公用品。4.4.7负责订阅公司报刊工...