档案安全执法检查工作情况汇报市档案局:根据省档案局《关于开展档案安全执法检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,我馆5月上旬开展了一次全面的档案安全检查自查活动
现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职
一是我局领导高度重视档案安全工作,成立了xx县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制
二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人
做到了责任到人、措施到位
三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依
四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行一票否决,年终不得评先评优
二、夯实基础设施,改善保管条件我县档案馆临时库房为2005年建设
通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位
(一)库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象
(二)配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和局机关职工均接受了消防安全知识培训
(三)档案保管保护经费有保障
年初纳入财政预算
(四)为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实
坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准
(五)坚持实行定期保洁制度
每月彻底搞一次大的卫生
档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象
第1页共3页(六)每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭
每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路