浅议煤矿企业采购成本管理[摘要]文章论述采购成本在成本管理中的重要作用，通过把握几个“控制点”，即采购计划管理、采购定单管理、采购业务的确认和付款、供应商的选择、建立采购需求预测体系等控制方法，采用适合本企业的物流技术来降低采购成本，以最大限度地提高企业利润和核心竞争力。[关键词]煤矿企业；采购；成本管理[作者简介]仝德全，中煤集团大屯公司姚桥煤矿经济师，现代物流管理师，研究方向：煤矿物资管理与供应工作。江苏徐州.221611[中图分类号]F275.3[文献标识码]A[文章编号]1007-7723(2009)08-0036-0002对一个注重安全生产的煤矿企业来说，大量的物料投入是需要采购来支持的。采购是企业物流的起点，是企业向供应商购买产品的一种商业行为，是企业根据需求提出采购计划、审核计划，选取供应商、经过商务谈判、确定交货价格及相关条件，最终签订合同，收货付款，还包括诸如租赁、租贷、委托加工、交换获得使用权等。采购管理的核心内容是控制采购流程，使采购成本最小，用最小的投入获得最大的产出。如果企业采购成本控制不力而造成采购成本偏高的话，无论再如何控制企业内部的其他成本都无济于事，所以有必要对采购业务进行严格而深入的控制和管理。一方面，企业通过采购业务控制，可以把原材料的成本维持到一个比较合理的较低的水平上。另一方面，要使企业的生产有一个持续的原材料供应和原材料质量的保障，这需要与供应商建立一种战略合作伙伴关系，使供需双方达到双赢的目的。这与传统的采购只注重采购行为本身有很大的区别。一、要着重控制好采购成本的几个“控制点”第一，采购计划管理。这是企业采购的基本依据，是控制盲目采购的重要措施，还是搞好现金流量预测的有力手段。所以要严格生产计划、物料需求计划、储备资金、采购手段等信息计划的编制工作，做到无计划不采购。第二，采购定单管理。供应商是否“按时、按质、按价”供货对企业的生产有重大影响。由于信息高速公路的发展，可以直接通过电子商务系统进行在线采购。在实际招标过程中要尽量选择生产供应商，以减少不必要的太多的中间环节，尽量选择一级代理，压缩过多的经销商中介。但由于现实中的各种原因，致使经销商过多，形成“劣商驱逐良商”的现象，这是非常不应该的。通过招标选择合适的供应商并向合适的供应商发送合适的采购定单。对于订购数量比较大的物料，通过与供应商签定长期供货协议，可降低总采购成本。低值易耗、采购频繁的物资，签订长期协议也可提高采购效率，降低库存。第三，采购业务的确认和付款。当物料到达企业后，要经过核对采购计划、定单，通过质检、验收、入库等程序。当采购员持发票报销时，要核对入库单，如物料没有入库，应由领导审批后方可报销。控制重复采购，提高沉淀库存的利用率。物资从需求的提出、审批、采购、入库到发放使用，均通过物资管理系统完成。采购人员必须对需求提出的采购申请进行复核，以确保库存物资得到充分利用，避免重复采购。第四，供应商的选择。通过“比质比价”，选择供应商，针对某类物资可以与某一个或若干个供应商结成战略联盟，形成长期的供应关系，从而稳定货源和价格，利用信息技术简洁、迅速地完成定货手续。筛选一部分可靠的供应商，与它们之间做到货到无检验，直接送到生产线，使这种共同利益联盟真正荣辱与共。第五，建立采购需求预测体系。提高采购工作主动性预测是制定采购计划的基础。作为物资管理部门，如果对每次物资采购需求，只是简单被动地响应，将很难脱离传统采购模式，因此建立物资采购需求预测体系是非常必要的。这可以缩短物资采购周期，减少物资库存数量。通过定性预测制定所需物资的一个大致范围，再通过定量预测，收集相关历史数据，结合生产计划，通过一定的数理分析，作出采购需求预测，制定采购计划。二、采用最适合本企业的方法降低采购成本通过选择可靠的供应商可以基本保证采购质量，但一般情况下，供应商不会主动为你考虑降低采购成本，所以有必要采取降低采购成本的措施。在长期的工作中，我们运用传统的管理方法的同时要积极进行制度创新，应用和创新先进的物流管理方法，把现代物流理念、先进的物...
