2021年助学组工作会议参考总结9月18日晚八时,助学组第四季度工作会议在协会办公室召开
这也是协会新迁办公室以来的第一次正式会议
参加会议的有会长刘英,助学组组长xx老师和助学组各分片组长以及助学组材料治理冬妹
会议由春雨老师主持
本次会议包括了六项工作:一,寻找此次龙北助学金发放出现某些环节脱节现象的缘故,并给予分析改正
在会议中,首先由xx老师就此次龙北小学助学金发放出现脱节的情况给予说明,并提交会议进展了深化的讨论
最后大家讨论觉察:这次出现如此的征询题主要仍然由于各友友之间缺少联络和沟通,还有确实是责任不明确,有些友友责任心不强,从而造成互相之间引起误解所造成的
最后大家一致认为:助学金的发放一定要严格按照流程来发放,明确责任人,并由相关责任人负责召集志愿者前往发放
在时间的安排上可以规定在某一时间段,不必限定在某一天发放
如此可以特别大程度地减少相关责任人由于时间安排而出现征询题
假设某一责任人有事确实没时间,要及时向组长或协会负责人作出说明,如此组长和协会负责人才能及时作出调整,把工作做好
二,小学助学金发放的总结分享
在总结分享的环节上,各位参加了发放的友友都积极发言,讲出了各人的看法和建议
其中大多数的友友都认为,在助学金发放的过程中,最主要的是要及时和相关学校的校长,班主任进展沟通,并利用他们本身的优势来和学生以及家长进展调理
并可以对学校老师作出宣传,让协会的助学计划的声名更加嘹亮
助学行动对学生的正能量传递是特别正面的
三,XX年度中学助学计划的进度通报
才子老师在会议中向大家公布了XX年度中学生助学的进展,目前已经有130名中学生接受了赞助,还有9名中学生待助中
并公布了相关的资金情况
四,讨论XX年度小学助学计划的启动和确定方向
在这个环节上,各分片组长都提出了本人的看法和意见,在剧烈的讨论中,最终确定了以水口镇的三间中心小学为XX年度小学助学计