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跟单文员工作总结跟单文员工作总结范文当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结
跟单文员工作总结范文一:跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备
利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作
我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据
联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写
这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系
报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续
电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单
合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号
接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费
FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现
具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期
一般下午寄海运委托单给货代
随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送
几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装
后续就是做保单(CIF下),产地证
收到到B/L扫描件后,需要发装船通知
据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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