安全管理工作手册大丰市港城物业管理有限公司编制于二○一一年三月第一章公司组织体制第一节安全管理组织架构图总经理第2页共87页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共87页第二节垂直管理体系1、公司实行总经理负责制,下设五部一室;2、各级经理(或主管)对所有主管或分管的工作负责,其正常工作受直属上级物业管理处经理巡逻大堂道口综合副总经理品质事业行政车库门岗中控安全管理部主管财务第3页共87页第2页共87页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共87页管理,有关问题或建议向直属上级汇报或提出;3、组织结构中出现某一岗位缺编、不在位或无法履行其职责时,其职责由上级负责代理或下级岗位代为履行其职责
第二章安全管理岗位职责第一节安全管理主管职责1、负责本管理处所辖区域的安全管理工作
2、负责拟制本管理处的安全管理工作各项计划,并具体组织实施
3、负责主持召开分队长会议,及时传达贯彻上级指示
4、负责抓好安保队伍的思想教育和作风建设,严格执行安保员外出请销假制度
5、组织开展安保员的业务技能培训和考核工作
6、及时发现并正确处置安保员在执勤中遇到的疑难问题,重大问题及时向管理处领导和公司报告
7、负责拟定部门用品的采购计划
8、对管理区域内发生的重大火灾事故,治安、刑事案件或安保员玩忽职守、违章操作遭致业主、物业使用人投诉,以及由此造成的工作损失负管理责任
9、健全并妥善保管业主、住户的家庭档案资料,收集、掌握涉及小区安保工作的信息
10、坚持对各岗位工作情况进行日检,对各巡逻点进行月检
11、采取各种有效预防措施,杜绝一切可控事故的发生
12、组织安保员开展力所能及、健康向上的文化体育活动,充分调动安保员的工作积极性,保持安保队伍的相对稳定
13、选贤任能,善于发现并能公平、公正地挑选、培养、推荐分队长的后备人员