1999年8月，国际大会和会议协会(ICCA)主席及执行董事访华，标志着国际会议组织已开始瞄准我国市场。执行董事汤姆·霍尔顿先生认为：“中国是一个具有巨大潜力的国际市场，我们决定从高层次上进入中国会展市场，以协助中国成为世界上新的会议目的地。”的确，尽管目前我国会展业的发展现状与自身的大国地位和资源条件极不相称，但在新的世纪，随着世界经济格局的变化以及我国改革开放的深入，我国会展业将赢得众多发展的契机，尤其是加入WTO会使我国会展业在管理体制及运作机制上发生一系列变革。概括而言，在未来一段时期我国会展业发展将呈现出以下八大趋势：(一)全球化趋势加入WTO后，国内各个行业面临的最大现实问题就是全球化，会展业也不例外。与其他行业相比，我国会展业是一个壁垒相对较少的行业。因此，入世后会展业所受到的冲击肯定不会像金融、农产品、制造业等行业那样强烈。但不强烈不等于没有影响。服务贸易总协定要求各成员国对服务贸易执行与货物贸易相同的无歧视和无条件的最惠国待遇，作为一种特殊的服务行业，会展业自然也要受此协定的约束。另外，入世能给国内会展业带来先进的管理经验和办展技术，尤其是在会展业的配套服务部门怎样分工协作、会展业与旅游业如何实现有效对接等问题上可以提供新的参考依据，这势必会提高国内会展管理部门的调控水平。面临入世所带来的机遇和挑战，我国会展界应做好两方面的准备，即对内抓紧制定行业法规，对外尽快熟悉国际规则。(二)信息化趋势信息化既是我国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准，也是会展业发展的必然趋势。这里的“信息化”有两层涵义，一是要尽可能地掌握国际会展业最前沿的东西，包括行业最新动态、理论研究成果、展会信息或专业设备等；二是在会展业中充分利用各种信息技术，以提高行业管理和活动组织的效率。美国微软公司总裁比尔·盖茨曾说过：“世界正在变成一个小家。”确实，网络技术的发展使会展企业进行市场营销和对外交流、联系的方式、途径均发生了巨大变化，给世界会展业带来了新的机遇和挑战。经过了这些年的磨合，传统实物展会与电子商务等信息技术形成的虚拟展会两者相得益彰的趋势也将进一步明朗化。在德国，网上销售和网上展览会等互联网业务发展很快。据美国展览研究中心〔CEIR〕的调查，美国企业目前仍然把参加贸易展览会作为最有效的市场营销和对外交流联系的途径和方法，并认为如果把这种方式与其他方式如电子商务和商业广告等联合起来使用，成功的可能性更大。大约超过50％的参展企业认为展览会的作用和意义不会因此而降低，另外还有四分之一的参展企业认为展览会存在的意义和发挥的作用会变得更大、更重要。对于我国会展企业来说，要实现信息化发展还有许多事情可做。首先是加强与世界知名会展公司的交流与合作，并定期向国外发布我国的会展信息，以及时掌握全球会展业的最新动态。其次，在会展业中积极推广现代科技成果，逐步实现行业管理的现代化、会展设备的智能化和活动组织的网络化，尽可能满足参展商、与会者及观众对展会服务的要求，如同声传译、宽频上网、电子导游等。最后，随着电子商务的进入，充分发挥其在信息发布、商务洽谈、市场营销等方面的强势，推动国内会展业的信息革命，如开展网络营销、举办网上展览会等。这是会展产业未来发展的方向。事实上，展览组织者的主要业务不仅在于对展览会本身进行严格管理，更重在采取各种措施，利用各种手段——实物展览会、网上虚拟展览会、网上销售或是其他形式，成功有效地把买卖双方组织到一起，增加他们参加和参观展览会的兴趣。(三)集团化趋势集团化是国内各个产业部门急需解决的共同问题，它是伴随市场竞争而产生的一种企业经营战略。尽管会展业在我国还是一项新兴的产业，但随着我国加入WTO，会展业由于其产业特性决定了其发展必须走集团化发展的道路。会展业是一项投入大、回报快的产业，表现在微观领域，即对会展企业的资产总额、人力资源、技术力量等都提出了很高的要求。随着会展市场竞争的日益加剧，众多小规模的会议或展览公司已力不从心，逐渐被实力强的公司兼并或收购，进而退出市场；而实力雄厚的会展企业则以资...
