C/1583/DVIEC内部文件2009-08-07IEC理事会题目IEC年会全球赞助商项目背景CB于2008-11-19的会议上成立一工作组，负责就全球赞助商项目开展需求调查，编写有关原则和机制，旨在为IEC年会提供长期资助，见文件C/1538/R。赞助商长期资助年会可减少年会承办国委员会的财务负担，特别是那些小国承办年会的财务负担；同时，还可提高IEC的知名度、强化IEC与领先业界之间的关系。组织IEC年会、支付其有关经费，对于各国国家委员会来说，是一件大事。根据年会同期召开TC/SC会议的数量，IEC会向年会承办国提供部分资助，全球赞助商项目可有助于年会承办国更好地做出经费计划，并为承办国提供额外资助。根据调察结果，工作组认为，如果对所有潜在风险和有关事宜处理得当，全球赞助商项目可为IEC提供积极的回报，加强与业界的直接联系，同时也会为年会承办国带来回报。CB于2009-06-11的会议上提出支持该项目提案，并请工作组进一步完善提案内容。CB决议2009/003“经考虑CB全球赞助商工作组报告（CB/519/DC），CB同意工作组建议，考虑各方意见，继续编写详细方案。该方案应包括详细规则、赞助商标准及更加明确的赞助商权利和义务，然后将该方案提交CB，请CB提出意见，经2009-10-20的会议上批准通过后，请理事会做出最终决议。”工作组进一步编写出以下文件，见附件：工作组召集人，刚刚离任的主席RenzoTani关于工作组工作情况的报告（附件1）；建议参考条款（附件2）；项目运营程序大纲（附件3）；建议赞助商等级及其相应回报（附件4）；经审议，执行委员会和CB对建议参考条款、项目运营程序大纲、建议赞助商等级及其相应回报表示支持。需要强调的是，项目的成功运营，需要各国国家委员会和中办在其中扮演积极的角色。行动请各国国家委员会批准IEC年会全球赞助商项目提案，见文件C/1583/DV及其附件。请各国于2009-10-02以前通过电子投票系统做出投票。文件C/1583/DV附件1工作组召集人的信函各国国家委员会，IEC年会（GM）是IEC的一项重要活动。在每年IEC年会上，各国共同参与决定IEC的长期发展方案和规划，选举IEC管理机构成员，讨论IEC财务及各方面既定议题。IEC年会以独特的组织形式和技术会议管理方式将整个IEC群体聚集在一起，使IEC的技术组织与IEC官员会面，为各方互惠交流提供机会。业界和企业可以通过多种方式参与IEC年会，可以受邀作为嘉宾参加社会活动、或作为特邀演讲人参与IEC活动、IEC官员还将对当地政府机构和执法机构进行访问。组织这样一项大规模的活动并非易事，相关支出取决于与年会同期召开的TC/SC会议数量。近年，IEC制订了有关指南文件，其中提出年会同期召开TC/SC会议的最小数量建议，以保证IEC年会模式正常运营。年会承办国委员会在管理和财务方面都需要承受额外的负担，承办年会确实是为IEC组织做出的一项切实贡献。依据IEC组织的性质和组织精神，所有IEC成员国都应承办年会，包括那些小国。IEC中央办公室会为年会承办国委员会提供直接支持，但即使是那些大国也无法在不依靠赞助商的情况下承担年会的全部支出。相比之下，大国更易于联系到当地的赞助商，而小国吸引潜在赞助商则存在一定困难。同时，大国可能更易于承办较大规模的年会，邀请更广泛的技术群体参与，并承担相应的支出。在2008年圣保罗年会期间，IEC理事局成立了一工作组，负责评估开展IEC年会全球赞助商项目的利与弊。工作组对前几届IEC年会的数据进行了收集，并就该项目可能带来的利益做出分析。此外，工作组还对减少项目潜在风险的最佳方案做出研究。IEC年会全球赞助商项目不与具体技术会议或技术事宜发生联系，可保持IEC作为独立组织、基于各方共识开展工作的对外形象。IEC全球赞助商只限于赞助年会，可以避免给人以IEC活动经费需要依靠赞助商资助的潜在风险。全球赞助商的赞助经费不直接赞助具体会议，将所有赞助经费统一汇到中央帐户管理，可避免留给外界以企业由于参与全球赞助商项目而从竞争中获利或对IEC工作造成不正当影响的印象。工作组认为，全球赞助商项目将提高IEC工作的知名度，强化与领先业界的关系，同时可减轻年会承办国的财务负担，使小国更易于承办年会。在IEC年会上，全球赞助商...
