第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共8页7S评审范围及操作标准区域序号内容一、办公区/公共区7S作业标准1进入公司要佩戴工作证;骑单车和摩托车的员工途经公司大门时应该主动下车以示礼貌
2公司内男职员头发不能掩盖眼睛,不得蓄留胡须,服装要整齐、衣服须扣好,耳朵禁止佩戴耳环,不得穿背心、短裤、拖鞋上班,女职员不得穿超短裙、吊带裙、吊带衣、拖鞋、化浓妆上班
3下班后办公人员因事离开时,办公椅要正放在办公桌下面,及时归位,桌面各种办公用具、资料、工具等按所属区域摆放整齐
4在厂区内部自行车、摩托车等非机动车辆都必须推行,不得骑车前行至门口再下车
5上班时间不能做与工作无关之事(说笑、打闹、打瞌睡、串岗、吃零食等)
6电扇、空调、日光灯、复印机、电脑等办公室设施下班后要及时关闭电源;非重要文件的打印、复印尽可能双面使用
7不准随地吐痰和丢弃垃圾
8同一部门的文件夹、文件架、文件柜标识,要求规格大小、字体统一,“标识名称”要与实际内容相一致(相符)“标识”不能有损坏、掉落,字迹要清晰,不能涂改(标识建议要求过塑,以便防尘、防损坏)
9定期清理过期的、废弃的、没有保留价值的文件及各种资料
(过期的重要文件如财务报表、相关合同等销毁须由专人负责销毁,其他人不得接触)10所放资料、物品要与《7S定位标识》相符,不能错放、乱放
11各种“标识”要求过塑、以防尘、防损、防潮,规格大小统一
12按标识分类放置各种文件资料,堆放整齐不能混放
13同一部门办公桌、文件架、文件夹、岗位识别牌所放位置要一致
14各办公室的办公桌抽屉里所放置的物品要与所贴“定位标识”一致,并且要分类摆放整齐
15每个文件柜要根据所放置的资料贴《文件柜标识》、《定位标识》,其大小、规格字体、颜色、所贴位置要一致
16接听电话时语气要适中、语调要清晰、语言要礼貌,严禁公话私用