审计署办公厅文件审办办发〔２００２〕２１号审计署办公厅关于印发《审计机关电子文件格式规范（试行）》的通知各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅（局），署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局：现将《审计机关电子文件格式规范（试行）》印发给你们，请遵照执行。二○○二年二月二十五日审计机关电子文件格式规范（试行）一、依据与原则《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《审计机关行政公文处理办法》（审办发〔2001〕103号）和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999），是制定审计机关电子公文格式规范的依据。模拟纸质文件视觉效果，是确定电子文件格式的原则。二、电子文档格式的数据标准审计机关电子文件的格式，参照WORD97中文处理系统的有关数据标准设置。三、WORD文档页面默认格式设置（一）页面设置1．纸张为A4型。2．页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左右均为2.7厘米（为了与纸质文件的版面统一，也可以左为2.8厘米，右为2.6厘米）。3．装订线为0厘米。4．页眉、页脚均为2.5厘米。应用于整篇文档。（二）字符数/行数设置1．每行字符数为28个汉字。2．每页行数为22行。3．字符跨度为15.75磅。4．行跨度为28.95磅。5．字体为仿宋体。6．字号为3。7．栏数为1。应用于整篇文档。（三）页码的设置页码置于版心下边缘之下一行。（①选择插入页码，设定“外侧”；②激活页脚和其中的页码图片框；③将页码设为4号半角阿拉伯数字，页码左右各放一条4号全角一字线。）四、文件诸要素格式文件、简报一律套红发送。针对电子文件的特点，确定主要要素的格式规范及数据如下：（一）发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成（例如：在网络电子文件中，“中华人民共和国审计署驻沈阳特派员办事处”可以简称为“审计署驻沈阳特派办”）。1．字体为红色加粗宋体字，居中，视字数设定字号和字间距，以庄重、美观、大方为宜（字号一般为48号，高×宽不应大于22mm×15mm，行固定值为48磅）。2．无论是否上行文，电子文件发文机关标识上边缘与版心上边缘目前均为25mm（即标识之上空出两行固定值为28.95磅的距离）。（二）发文字号位于发文机关标识下边缘空一行。（三）红色反线1．红色反线线宽为1.5磅，长度与版心同宽，距公文上页边105mm。2．发文机关标识下边缘与红色反线间距两行固定值为38磅的距离。3．红色反线与发文字号下边缘间距为4mm。（选择“边框和底纹”、应用范围为“段落”，选择红色1.5磅线置于段落之下，同时点击“选项”，在“距正文”中选“下”，值为8磅）（四）正文总标题1．正文标题上边缘与红色反线间距为两行3号字距离。2．正文标题为2号小标宋体（或“宋体”）字。3．字符间距以美观为宜。4．正文与标题下边缘间距一行3号字距离。（五）正文内小标题1．正文内一级小标题设定为宋体字或黑体字。2．二级及其以下小标题，均与正文文字相同，不作其他设置。（六）版记版记一律安排在文件（包括附件）末页，其最后一个要素在最后一行。版记如与正文（包括附件）少于三行的隔离空间，应另占一页。1．“主题词：”三字为3号黑体字，冒号为全角黑体字；词目为3号小标宋体（或宋体）字，词目之间空一个汉字距离。2．其余部分均为3号仿宋体字，每行头尾各缩进一字空格，其他格式执行国家行政机关公文格式标准。3．版记中各要素之下均加一条黑色反线。（选择“边框和底纹”菜单设置，线宽为1.5磅，线长与版心宽度相同）4．版记行间距与正文的行间距设置相同。五、附件的处理针对电子文件的阅读特点，如果附有表格或者较长的文字附件，宜采用插入图标模式，将图标置于成文日期之后。（点击“插入”、“对象”，选择“显示为图标”后确定）六、其他（一）成文日期必须与正文同页，不出现“（此页无正文）”；如成文日期恰与正文分离，应当通过增减末页行间距解决。（二）数字不能跨行，如出现跨行现象，要通过增减该行字间距的办法解决。（三）仿宋字体字库里没有的字，用插入字符方法寻找，并将其设定为宋体字（如“镕”字）。（四）鉴于WORD的宏命令极易受计算机病毒袭击，为避免造成系统瘫痪，...
