电话费管理制度文件编号：生效日期：受控编号：密级：秘密版次：Ver0.0修改状态：总页数正文附录编制：审核：批准：吉林省中东福万家超市有限公司中东福万家超市有限公司企业标准QB/ZQB/Z-××-2010(内部资料,注意保密)文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期2第4页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共6页目录1.目的2.适用范围3.术语或缩略语4.管理权限5.基本要求6.电话费支出标准7.罚则8.附则1.目的为加强福万家电话费管理，本着合理、节约的原则，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于福万家总部及各门店因业务需要所发生的电话费用管理工作。3.术语或缩略语无4.管理权限第5页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共6页4.1人事行政部负责福万家内线及外线电话的安装审批、日常管理工作，同时负责总部及各门店长途电话的备案管理。4.2财务部负责电话费的结算、考核等工作、并每月公布电话费信息。5.基本要求5.1所有固定电话采用公司内虚拟网，内部各门店之间、各部门之间通讯没有费用安装虚拟网以外的固定电话须经产业集团总裁同意；5.2电话费实行预算管理，福万家电话以部门为单位进行核算，按部门编制核定总电话费额度，作为本部门各话机合计支出的最高限额；5.3福万家内所有电话不许开通国际长途业务；5.4开通长途业务的电话应具备下列条件之一者，并报产业集团人事行政部备案，同时指定专人管理；5.4.1中层以上人员专用的电话；5.4.2各门店店长室设置一部；5.4.3采购部根据业务需要开通长途电话；5.4.4总部人事行政部、运营管理部、开店部各设一部；5.5不准用公务电话聊天、拨打168信息服务台，查询股票信息及娱乐节目；5.6工作需要拨打长途电话，须事先登记，经本部门领导同意后方可通话；5.7各部门只能统一联网帐号上网，不准用电话拨号上网（采购部烟草订货除外）；5.8员工要注意节约电话费，通话前打好草稿，长话短说，简明扼要；5.9公司鼓励加入移动中东福万家超市有限公司网的员工之间打电话用手机，双向都不收费，且节省固定电话费。6.电话费支出标准（单位：元/人）职务高管级中高层级经理级主管及一般员工店长室每月支出标准1501005020807.罚则7.1总部对超出限额的门店及部门，超额部分由各门店店长及部门经理自行承担，财务将超额话费在每月15日前通知人事行政部，将超额话费从店长及部门经理工资中扣除；7.2长途电话登记记录与电信局长途电话记录单比较，如不符率超过10%，每超过一项罚款20元；7.3私自安装虚拟网以外的电话、开通国际长途、开通国内长途未备案，对责任人罚款200元，并承担此期间的安装费、通话费等全部费用；7.4未及时通报电话费情况，或报销超出限额部分电话费，对相关财务人员罚款第6页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共6页100元，并由财务人员承担已报销的电话费超额部分；7.5电话发生168等信息服务台费用由相关责任人承担，查不到责任人由使用该台电话的部门负责人承担。8.附则8.1本制度由人事行政部起草并负责解释；8.2本制度中罚则部分不排除其它制度约束；8.3本制度自颁布之日起实施。
